Để thêm chính sách công chuẩn, bạn làm theo các bước sau:
Nhấp chuột vào [Menu dọc bên trái] \ Nhân sự \ Chính sách nhân sự. Phần mềm sẽ mở ra danh mục chính sách nhân sự.
Tại dropdown "Loại chính sách nhân sự", chọn "Chính sách công chuẩn". Phần mềm sẽ hiển thị các chính sách công chuẩn.
Nhấp chuột vào nút "Thêm", phần mềm sẽ mở ra form Thêm chính sách công chuẩn.
1.1 Màn hình Thông tin chung
Tên: Tên chính sách thường là một đoạn mô tả ngắn. Ví dụ "Chính sách công chuẩn",...
Mô tả: Mô tả chính sách sẽ được hiển thị trong hồ sơ nhân viên trên màn hình và khi in hồ sơ nhân viên, vì vậy bạn cần phải nhập đầy đủ mô tả cho chính sách nhân sự.
Nhóm chính sách: Bạn có thể sắp xếp các chính sách có cùng tính chất vào cùng một nhóm, để dễ dàng quản lý. Phần mềm đã có một nhóm chính sách là nhóm Chung, dùng chung cho tất cả các chính sách nhân sự. Bạn tham khảo hướng dẫn thêm Nhóm chính sách nhân sự ở đây nếu bạn muốn thêm nhóm chính sách mới tùy thuộc theo nhu cầu của bạn..
công chuẩn Bạn có thể lựa chọn một trong các giá trị sau:
Số ngày trong tháng trừ chủ nhật
Số ngày trong tháng trừ thứ bảy, chủ nhật
Số ngày trong tháng trừ nửa thứ bảy, chủ nhật
Số ngày trong tháng trừ chủ nhật và N ngày
Số ca được phân trong tháng
Tổng số ngày cố định
Hoạt động: Chọn check box nếu muốn áp dụng chính sách nhân sự này, ngược lại thì bỏ chọn.
1.2 Màn hình Nhân viên Áp dụng
Bộ phận/ nhân viên: Bạn chọn cả bộ phận hoặc 1 nhân viên đơn lẻ được áp dụng chính sách nhân sự này.
2. Sửa chính sách công chuẩn
Tại chính sách nhân sự cần sửa, bạn chọn [Quick menu] \ Xem. Phần mềm sẽ mở ra form Chính sách công chuẩn.
3. Xóa chính sách công chuẩn
Tại chính sách nhân sự cần xóa, bạn chọn [Quick menu] \ Xóa.