Mới bắt đầu
Công việc
Đề xuất
Tài liệu
Đào tạo
Tài sản
Thiết bị
Lịch làm việc
Báo cáo quản trị công việc
Thông tin nhân viên
Hợp đồng lao động
Chính sách nhân sự
Quyết định nhân sự
Tuyển dụng
Hội nhập
Nghỉ việc
Ca làm việc
Chấm công
Tính lương
Quy trình và CRM
BSC KPI
Phân quyền
Người dùng
Hồ sơ cá nhân
Hướng dẫn sử dụng
Đăng xuất
Hiển thị cột trong danh mục
Cài đặt App điện thoại
Menu phân quyền
Đối tượng phân quyền (2)
Hướng dẫn chung về phân quyền
Thiết lập phân quyền theo đối tượng (2)
Quá trình làm việc
Quá trình đào tạo
Kỹ năng
Hợp đồng lao động
Quyết định lương
Giấy tờ cá nhân bổ sung
Người phụ thuộc
Mã chấm công
Chính sách thưởng
Chính sách phạt
Chính sách tạm ứng
Chính sách phúc lợi
Chính sách trợ cấp
Chính sách bảo hiểm
Chính sách thuế
Chính sách công đoàn
Chính sách nghĩa vụ khác
Chính sách nghỉ ngày
Chính sách đi muộn, về sớm
Chính sách làm thêm
Chính sách công chuẩn
Chính sách lương sản phẩm
Thời gian bấm giờ
Thời gian tính công
Bảng chấm công
Máy chấm công
Loại công
Nhân viên không chấm công
Phép tồn
Phân quyền
Bàn giao tài sản
Bàn giao công cụ, dụng cụ
Danh mục tài sản
Danh mục công cụ dụng cụ
Danh mục kho
Nhóm tài sản
Nhóm công cụ dụng cụ
Quyết định lương
Quyết định khen thưởng
Quyết định kỷ luật
Phân quyền
Chính sách nghỉ ngày
Chính sách đi muộn về sớm
Chính sách tạm ứng
Chinh sách trợ cấp
Chính sách phúc lợi
Chính sách thưởng
Chính sách phạt
Chính sách bảo hiểm
Chính sách công đoàn
Chính sách thuế
Chính sách nghĩa vụ khác
Chính sách làm thêm
Chính sách công chuẩn
Chính sách lương sản phẩm
Sửa chính sách nhân sự
Xóa chính sách nhân sự
Nhóm chính sách nhân sự
Nhiệm vụ (n)
Cuộc gặp (n)
Đối tác
Danh mục check-in đối tác
Check-in đối tác
Giáo trình
Bài tập
Bài kiểm tra
Ngân hàng câu hỏi
Thiết lập gửi email
Thêm ScoreCard
Sửa ScoreCard
Xóa SCoreCard
Kết quả
Tổng hợp kết quả
Báo cáo
Danh mục KPI
Phân quyền
Thêm viễn cảnh
Thêm ScoreCard chính
Thêm ScoreCard con
Copy ScoreCard
Mục tiêu chiến lược
KPI
Thuộc tinh văn bản
Văn bản mẫu
Bảng lương
Phiếu lương
Thành phần lương
Lương sản phẩm
Chu kỳ tính lương
Phân quyền
Báo cáo bảng lương
Báo cáo tạm ứng lương
Báo cáo tổng hợp lương
Thêm, xem, sửa, xóa bảng lương
Thiết lập bảng lương
Đề xuất - Hủy phê duyệt bảng lương
Kiểm tra bảng lương
Import, export bảng lương
Thiết lập cơ bản
Thiết lập chấm công
Thiết lập tính lương
Thiết lập tài sản
Thiết lập Onboarding
Thiết lập Offboarding
Thiết lập nâng cao
Thiết lập văn bản
Thiết lập đào tạo
Thiết lập BSC
Tùy chọn
Ngôn ngữ
Media manager
Template
Nhóm template
Input form
Output form
Input form mobile
Output form mobile
Kiểu dữ liệu
Nhân viên mới
Phân quyền
Nhân viên nghỉ việc
Loại nghỉ việc
Lý do nghỉ việc
Phân quyền
Báo cáo ScoreCard
Báo cáo KPI
Báo cáo bộ phận
Xếp ca làm việc
Ngày nghỉ lễ
Ca làm việc
Xếp ca làm việc chính
Xếp ca làm thêm
Xếp ngày nghỉ
Công việc
Loại công việc
Nhóm công việc
Nhãn công việc
Phân quyền
Báo cáo công việc (Tùy chọn)
Báo cáo điểm đánh giá
Báo cáo số lượng công việc theo trạng thái
Báo cáo phân bổ công việc
Đề xuất
Nhóm phê duyệt
Nhãn phê duyệt
Tài liệu
Nhóm tài liệu
Nhãn tài liệu
Đề xuất thiết bị
Nhóm đề xuất thiết bị
Nhãn đề xuất thiết bị
Thiết bị
Nhóm thiết bị
Sơ đồ tổ chức
Hợp đồng lao động
Loại hợp đồng lao động
Hồ sơ nhân viên
Chức danh
Nhóm nhân viên
Địa điểm
Công ty
Dân tộc
Tôn giáo
Quốc gia
Thành phố
Sửa trọng số KPI (Tương đối)
Sửa trọng số KPI (Tuyệt đối)
Trọng số nhân viên
Sửa KPI ở nhiều ScoreCard chính
Sửa KPI ở nhiều ScoreCard con
Sửa tên ScoreCard

Bao-cao-ScoreCard

Báo cáo ScoreCard thể hiện hiệu suất của bộ phận, nhân viên với tất cả các KPI trong một giai đoạn.

Để mở báo cáo ScoreCard, bạn làm theo hướng dẫn sau

Bạn nhấp chuột vào [Menu dọc bên trái] \ BSC \ ScoreCard \ Báo cáo. Phần mềm sẽ mở ra form báo cáo trong một tab mới của phần mềm.
Tại dropdown Loại báo cáo, bạn chọn "ScoreCard". Phần mềm sẽ mở ra cây bộ phận nhân viên bên trái và danh mục bao cáo bên phải.

Bao cao - Danh muc bao cao ScoreCard.jpg Giai đoạn: Thông thường sẽ có rất nhiều báo cáo được hiển thị trong danh mục báo cáo. Bộ lọc thời gian theo giai đoạn sẽ giúp bạn hiển thị các báo cáo trong giai đoạn bạn đang làm việc và ẩn bớt đi các báo cáo cũ, ví dụ như báo cáo của năm trước, quý trước hoặc tháng trước. Giá trị ngầm định của bộ lọc giai đoạn là tháng hiện tại. Bạn có thể thay đổi bộ lọc giai đoạn theo tháng, quý, năm hoặc tất cả.

Trạng thái bộ phận/ nhân viên: Nếu bạn muốn xem báo cáo của nhân viên có trạng thái Hoạt đông là Không (Nhân viên nghỉ việc,...) thì bạn chọn giá trị là "Không hoạt động"

Báo cáo chính thức

Có thể trong quá trình nhập liệu, bạn tạo ra các báo cáo để kiểm tra kết quả nhập vào cho từng hạng mục. Nếu sau khi bạn đã tạo báo cáo, bạn lại nhập thêm kết quả mới, thì báo cáo mới sẽ khác với báo cáo đã tạo ra trước đó. Kết quả là bạn sẽ có nhiều báo cáo khác nhau cho cùng một bộ phận/ nhân viên và cùng một giai đoạn.

Bạn cần xác định trong các báo cáo bạn tạo ra, báo cáo nào là báo cáo chính thức, để các bộ phận nghiệp vụ sử dụng báo cáo cho công việc của mình. Ví dụ phòng nhân sự sẽ lấy hiệu suất từ báo cáo chính thức để tính lương thưởng cho nhân viên.

Báo cáo chính thức sẽ được in đậm, còn các cáo khác sẽ không được in đậm.

BSC - Bao cao chinh thuc ScoreCard.jpg

Để thiết lập báo cáo nào là báo cáo chính thức bạn chọn Quick menu \ Thiết lập báo cáo chính thức

BSC - Bao cao Thiet lap bao cao chnh thuc.jpg

Lưu ý:
Báo cáo bộ phận là báo cáo tổng hợp hiệu suất của bộ phận, nhân viên từ báo cáo ScoreCard trong một báo cáo. Chỉ có các báo các chính thức mới được tổng hợp vào báo cáo bộ phận.

Nếu bạn tạo ra báo cáo ScoreCard mới mà bạn không thiết lập lại báo cáo chính thức thì báo cáo bộ phận vẫn tổng hợp từ báo cáo ScoreCard cũ.

Tạo báo cáo

Để tạo báo cáo, bạn làm theo hướng dẫn sau:

Bạn nhấp chuột vào nút "Tạo báo cáo", phần mềm sẽ mở ra form Tạo báo cáo.
Tại dropdown Loại báo cáo, bạn chọn ScoreCard.
Tại dropdown Giai đoạn bạn chọn giai đoạn cần tạo báo cáo
Tại danh mục ScoreCard, bạn chọn ScoreCard cần tạo báo cáo, bằng cách nhấp chuột vào check box tương ứng. Bạn có thể chọn nhiều ScoreCard của nhiều bộ phận/ nhân viên khác nhau, để tạo nhiều báo cáo cùng một lúc.
Bạn nhấp chuột vào nút "Lưu báo cáo" để tạo ra báo cáo.

Bao cao - Tao bao cao ScoreCard.jpg

Xem báo cáo

Bạn chọn bô phận, nhân viên ở cột bên trái và chọn báo cáo cần xem bên phải. Trong mỗi giai đoạn, ví dụ tháng 2 có thể có nhiều báo cáo ScoreCard được tạo ở các thời điểm khác nhau. Bạn muốn xem báo cáo nào thì nhấp chuột vào báo cáo đó hoặc nhập chuột vào [Quick menu] \ Xem.

Thiết lập báo cáo chính thức

Nếu trong giai đoạn có nhiều báo cáo thì bạn cần xác định báo cáo nào là báo cáo chính thức, để giúp mọi người biết được cần phải đọc báo cáo nào và bỏ qua các báo cáo không chính thức (báo cáo nháp, báo cáo tạm, báo cáo nhanh). Báo cáo chính thức có chữ in đậm, các báo cáo còn lại có chữ in thường.

Để thiết lập báo cáo chính thức, bạn chọn [Quick menu] \ Thiết lập báo cáo chính thức.

Tạo lại báo cáo

Trong trướng hợp bạn muốn xóa báo cáo cũ và tạo lại báo cáo mới, thì bạn có thể dùng lệnh [Quick menu] \ Tạo lại.

Xóa báo cáo

Tại dòng báo cáo cần xóa, bạn chọn [Quick menu] \ Xóa.

Nếu bạn muốn xóa nhiều báo cáo cho một bộ phận/ nhân viên (không bao gồm bộ phận và nhân viên cấp dưới) thì bạn chọn [Quick menu] \ Xóa báo cáo

Nếu bạn muốn xóa nhiều báo cáo cho một bộ phận và tất các các báo cáo ScoreCard của bộ phận và nhân viên cấp dưới hì bạn chọn [Quick menu] \ Xóa báo cáo

Báo cáo nhân viên có trọng số nhân viên

Tùy thuộc vào thiết lập trọng số nhân viên, hiệu suất của nhân viên sẽ được tính theo hiệu suất của các bộ phận liên quan. Trong ví dụ minh họa dưới đây, trọng số nhân viên Cao Xuân Kiên là:

Trọng số bộ phận cấp trên (Công ty): 15%
Trọng số bộ phận đang làm việc (Phòng kinh doanh): 65%
Trọng số cá nhân (Cao Xuân Kiên): 20%

Vì vậy trọng số của nhân viên Cao Xuân Kiên sẽ được tính theo công thức sau:

Bộ phận/ Nhân viên	Hiệu suất	Trọng số
Công ty	75%	15%
Phòng kinh doanh	50%	65%
Cao Xuân Kiên	40%	20%

Hiệu suất nhân viên: (75% x 15%) + (50% x 65%) + (40% x 20%) = 51.75%

Xem thêm

Nếu vẫn không thực hiện được chức năng bạn muốn, bạn làm theo hướng dẫn Hỗ trợ trực tuyến tại đây để được hỗ trợ.

Trâm Anh