Nguoi-dung

Người dùng là người được cấp tài khoản và mật khẩu để sử dụng phần mềm. Bạn quản lý (thêm, sửa, xóa) danh sách người dùng ở danh mục người dùng trong menu Thiết lập \ Hệ thống.

Bạn cần phân biệt người dùng và nhân viên:

• Người dùng: Là người sử dụng phần mềm, có tài khoản và mật khẩu để đăng nhập.
• Nhân viên: Là đối tượng chịu sự quản lý của phần mềm. Mỗi nhân viên có mã nhân viên để phân biệt giữa các nhân viên, nhưng nhân viên thì không có mật khẩu để truy cập phần mềm.
• Nếu bạn muốn cho nhân viên được phép truy cập và sử dụng phần mềm, bạn không thể cung cấp mật khẩu cho nhân viên. Bạn cần kết nối nhân viên với người dùng, bằng cách chọn người dùng ở dropdown "Người dùng". Để có thể kết nối nhân viên và người dùng, bạn cần nhập người dùng vào phần mềm trước. Bạn tham khảo hướng dẫn quản lý nhân viên ở Sơ đồ tổ chức.

Thêm Người dùng

Để thêm Người dùng, bạn làm theo các bước sau:

1. Nhấp chuột vào [Menu dọc bên trái] \ Thiết lập \ Hệ thống \ Người dùng. Phần mềm sẽ mở ra danh mục Người dùng.
2. Nhấp chuột vào nút "Thêm", phần mềm sẽ mở ra form Thêm người dùng.

Loại: Có hai loại người dùng là User và Admin. Người dùng User là người dùng thông thường. Người dùng Admin là người dùng cao nhất có quyền quản trị, có thể thêm bớt người dùng, thiết lập phân quyền,... Bạn chỉ nên cấp quyền Admin cho thành viên quản trị dự án.

Hoạt động: Người dùng bị đánh dấu là không hoạt động thì sẽ không thể đăng nhập vào phần mềm, kể cả khi người dùng có tài khoản và mật khẩu đăng nhập. Khi bạn thiết lập một người dùng là không hoạt động, thì phần mềm sẽ kiểm tra nếu người dùng này đang kết nối với nhân viên (trong sơ đồ tổ chức) thì phần mềm sẽ hỏi bạn có muốn thiết lập nhân viên (trong sơ đồ tổ chức) này là không hoạt động không?.

Nếu bạn chọn là "Có" thì phần mềm sẽ thiết lập trường hoạt động của nhân viên này là không. Bạn sẽ không thấy nhân viên này trong sơ đồ tổ chức nữa.

Sửa Người dùng

Tại dòng Người dùng cần sửa, bạn chọn [Quick menu] \ Sửa, phần mềm sẽ mở ra form Người dùng với thông tin hiện hữu.

Xóa Người dùng

Tại dòng Người dùng cần xóa, bạn chọn [Quick menu] \ Xóa.

Import nhân viên

Để thêm nhiều người dùng cùng một lúc, bạn có thể import người dùng từ file Excel. Đầu tiên, bạn cần export danh sách người dùng ra file Excel sau đó nhập dữ liệu mới vào file Excel và import lại vào phần mềm.

Để Export dữ liệu ra file Excle, bạn chọn quick menu \ Export.

Phần mềm sẽ xuất dữ liệu ra file Excel, gồm có các sheet: Language và User.

Dữ liệu ở sheet Language được xuất ra từ hệ thống. Bạn không thay đổi dữ liệu ở sheet Language. Bạn chỉ nhập dữ liệu mới vào sheet User.

Bạn không nhập dữ liệu vào các ô bôi màu. Ví dụ bạn chỉ cần nhập dữ liệu vào cột G thì dữ liệu cột H sẽ được tự động cập nhật,vì vậy, bạn không cần nhập dữ liệu vào cột H.

Lệnh import được sử dụng khi bạn muốn thêm mới người dùng hoặc cập nhật lại thông tin người dùng đã có trong phần mềm.

• Để Import thêm mới người dùng: Bạn để trống cột A (Mã tự động). Phần mềm tự động thêm mới các dòng người dùng này vào danh sách người dùng. Theo hình ảnh minh họa ở trên, phần mềm, sẽ thêm mới 2 người dùng ở dòng 12 và 13.
• Để Import cập nhật người dùng hiện có: Khi export dữ liệu từ phần mềm ra file Excel, bạn giữ nguyên giá trị ở cột A (Mã tự động) và cập nhật lại dữ liệu ở các cột khác. Phần mềm tự động cập nhật các dòng người dùng có mã người dùng. Theo hình ảnh minh họa ở trên, phần mềm sẽ cập nhật thông tin mới theo file Excel cho các dòng 9, 10, 11, tương ứng với mã tự động là 3,14,15.

Để import file người dùng mới vào phần mềm, bạn chọn [quick menu] \ Import.

Xem thêm

• Người dùng
• Nhóm nhân viên (n)
• Quốc gia
• Thành phố
• Tùy chọn

Gợi ý:
Nếu vẫn không thực hiện được chức năng bạn muốn, bạn làm theo hướng dẫn Hỗ trợ trực tuyến tại đây để được hỗ trợ.

Trâm Anh