Hợp đồng lao động của nhân viên bao gồm hợp đồng thử việc, hợp đồng ngắn hạn, hợp đồng dài hạn và là một phần trong Hồ sơ nhân viên.
Thêm Hợp đồng lao động
Để thêm Hợp đồng lao động của nhân viên, bạn làm theo các bước sau:
Bạn nhấp chuột vào [Menu dọc bên trái] \ Nhân sự \ Sơ đồ tổ chức. Phần mềm sẽ mở ra Form Sơ đồ tổ chức trong một tab mới của phần mềm.
Tại dropdowm "Công ty", bạn chọn công ty cần chỉnh thông tin cho nhân viên. Phần mềm sẽ hiển thị các bộ phận trực thuộc công ty tại cây bộ phận bên tay trái. Danh mục nhân viên được hiển thị bên phải cây bộ phận.
Tại dòng nhân viên cần chỉnh thông tin, bạn chọn [Quick menu] \ Mở. Phần mềm sẽ mở ra form Hồ sơ nhân viên (bao gồm nhiều tab như tab Thông tin chung, tab Trình độ, tab HĐLD.,,,,).
Bạn nhấp chuột vào tab HĐLĐ-Quyết định lương, phần mềm sẽ hiển thị nhiều bảng bên tay phải, bao gồm bảng Hợp đồng lao động, bảng Quyết định lương.
Tại bảng Hợp đồng lao động, bạn nhấp chuột vào nút "Thêm". Phần mềm sẽ mở ra form Hợp đồng lao động.
Loại Hợp đồng lao động: tùy vào mỗi giai đoạn khác nhau mà nhân viên có thể có loại hợp đồng lao động khác nhau như tạm thời, thử việc, có thời hạn, vô thời hạn.
Tài liệu đính kèm:
Nếu bạn muốn đính kèm file cho dòng hợp đồng lao động hiện tại, bạn nhấp chuột vào biểu tượng Tải file, phần mềm sẽ mở ra form quản lý file. Bạn mở thư mục có chứa file cần đính kèm và nhấp chuột vào file cần đính kèm. File được chọn sẽ có dấu "V" ở góc trên bên trái của tên file. Bạn nhấp chuột vào nút "OK" để xác nhận việc đính kèm file đã chọn hoặc nhấp chuột vào nút "Hủy" để bỏ việc đính kèm file.
Nếu bạn muốn đình kèm file từ máy tính, bạn chọn thư mục nơi mà file sẽ được tải tới. Bạn nhấp chuột vào nút "Upload", phần mềm mở ra form chọn file. Bạn vào thư mục trên máy tính có chứa file đính kèm và chọn file. Bạn nhấp chuột vào nút "Open" để đưa file cần tải vào hàng đợi ở khu vực "Kéo thả file vào đây". Bạn cũng có thể thực hiện việc tải file bằng cách kéo thả file vào khu vực có ghi "Kéo thả file vào đây". File được chọn sẽ nằm trong khu vực "Kéo thả file vào đây". Nếu bạn muốn xóa file dự kiến tải thì bạn nhấp chuột vào biểu tượng "X" tại góc trên bên phải của file trong khu vực "Kéo thả file vào đây". Bạn nhấp chuột vào nút "Tải lên" để thực hiện việc tải file hoặc nút "Hủy" để hủy bỏ việc tải file. Sau khi hoàn tất việc tải file lên server, bạn thực hiện lại bước 12.
Sửa Hợp đồng lao động
Để sửa Hợp đồng lao động của nhân viên, bạn làm theo các bước sau:
Tại dòng cần sửa thông tin của bảng Hợp đồng lao động, bạn chọn [Quick menu] \ Xem. Phần mềm sẽ mở ra form Hợp dồng lao động với thông tin hiện hữu. Các tab của form Hợp đồng lao động được hiển thị phía bên tay trái của form Hợp đồng lao động.
Tại Tab Thông tin chung, bạn nhấp chuột vào nút "Sửa", phần mềm sẽ mở ra form sửa Hợp đồng lao động.
Bạn chọn trường cần sửa thông tin và nhập lại nội dung mới.
Bạn nhấp chuột vào nút "Lưu" để lưu thông tin đã sửa hoặc nút "Hủy" để hủy việc sửa thông tin của nhân viên.
Xóa Hợp đồng lao động
Để xóa Hợp đồng lao động của nhân viên, bạn làm theo các bước sau:
Tại dòng cần xóa thông tin của bảng Hợp đồng lao động, bạn chọn [Quick menu] \ Xóa.
Bạn nhấp chuột vào nút "Xóa", phần mềm sẽ mở ra form xác nhận việc xóa Hợp đồng lao động.
Bạn nhấp chuột vào nút "Có" để xác nhận xóa thông tin, hoặc "Không" để hủy bỏ việc xóa thông tin.