Mới bắt đầu
Công việc
Đề xuất
Tài liệu
Đào tạo
Tài sản
Thiết bị
Lịch làm việc
Báo cáo quản trị công việc
Thông tin nhân viên
Hợp đồng lao động
Chính sách nhân sự
Quyết định nhân sự
Tuyển dụng
Hội nhập
Nghỉ việc
Ca làm việc
Chấm công
Tính lương
Quy trình và CRM
BSC KPI
Phân quyền
Người dùng
Hồ sơ cá nhân
Hướng dẫn sử dụng
Đăng xuất
Hiển thị cột trong danh mục
Cài đặt App điện thoại
Menu phân quyền
Đối tượng phân quyền (2)
Hướng dẫn chung về phân quyền
Thiết lập phân quyền theo đối tượng (2)
Quá trình làm việc
Quá trình đào tạo
Kỹ năng
Hợp đồng lao động
Quyết định lương
Giấy tờ cá nhân bổ sung
Người phụ thuộc
Mã chấm công
Chính sách thưởng
Chính sách phạt
Chính sách tạm ứng
Chính sách phúc lợi
Chính sách trợ cấp
Chính sách bảo hiểm
Chính sách thuế
Chính sách công đoàn
Chính sách nghĩa vụ khác
Chính sách nghỉ ngày
Chính sách đi muộn, về sớm
Chính sách làm thêm
Chính sách công chuẩn
Chính sách lương sản phẩm
Thời gian bấm giờ
Thời gian tính công
Bảng chấm công
Máy chấm công
Loại công
Nhân viên không chấm công
Phép tồn
Phân quyền
Bàn giao tài sản
Bàn giao công cụ, dụng cụ
Danh mục tài sản
Danh mục công cụ dụng cụ
Danh mục kho
Nhóm tài sản
Nhóm công cụ dụng cụ
Quyết định lương
Quyết định khen thưởng
Quyết định kỷ luật
Phân quyền
Chính sách nghỉ ngày
Chính sách đi muộn về sớm
Chính sách tạm ứng
Chinh sách trợ cấp
Chính sách phúc lợi
Chính sách thưởng
Chính sách phạt
Chính sách bảo hiểm
Chính sách công đoàn
Chính sách thuế
Chính sách nghĩa vụ khác
Chính sách làm thêm
Chính sách công chuẩn
Chính sách lương sản phẩm
Sửa chính sách nhân sự
Xóa chính sách nhân sự
Nhóm chính sách nhân sự
Nhiệm vụ (n)
Cuộc gặp (n)
Đối tác
Danh mục check-in đối tác
Check-in đối tác
Giáo trình
Bài tập
Bài kiểm tra
Ngân hàng câu hỏi
Thiết lập gửi email
Thêm ScoreCard
Sửa ScoreCard
Xóa SCoreCard
Kết quả
Tổng hợp kết quả
Báo cáo
Danh mục KPI
Phân quyền
Thêm viễn cảnh
Thêm ScoreCard chính
Thêm ScoreCard con
Copy ScoreCard
Mục tiêu chiến lược
KPI
Thuộc tinh văn bản
Văn bản mẫu
Bảng lương
Phiếu lương
Thành phần lương
Lương sản phẩm
Chu kỳ tính lương
Phân quyền
Báo cáo bảng lương
Báo cáo tạm ứng lương
Báo cáo tổng hợp lương
Thêm, xem, sửa, xóa bảng lương
Thiết lập bảng lương
Đề xuất - Hủy phê duyệt bảng lương
Kiểm tra bảng lương
Import, export bảng lương
Thiết lập cơ bản
Thiết lập chấm công
Thiết lập tính lương
Thiết lập tài sản
Thiết lập Onboarding
Thiết lập Offboarding
Thiết lập nâng cao
Thiết lập văn bản
Thiết lập đào tạo
Thiết lập BSC
Tùy chọn
Ngôn ngữ
Media manager
Template
Nhóm template
Input form
Output form
Input form mobile
Output form mobile
Kiểu dữ liệu
Nhân viên mới
Phân quyền
Nhân viên nghỉ việc
Loại nghỉ việc
Lý do nghỉ việc
Phân quyền
Báo cáo ScoreCard
Báo cáo KPI
Báo cáo bộ phận
Xếp ca làm việc
Ngày nghỉ lễ
Ca làm việc
Xếp ca làm việc chính
Xếp ca làm thêm
Xếp ngày nghỉ
Công việc
Loại công việc
Nhóm công việc
Nhãn công việc
Phân quyền
Báo cáo công việc (Tùy chọn)
Báo cáo điểm đánh giá
Báo cáo số lượng công việc theo trạng thái
Báo cáo phân bổ công việc
Đề xuất
Nhóm phê duyệt
Nhãn phê duyệt
Tài liệu
Nhóm tài liệu
Nhãn tài liệu
Đề xuất thiết bị
Nhóm đề xuất thiết bị
Nhãn đề xuất thiết bị
Thiết bị
Nhóm thiết bị
Sơ đồ tổ chức
Hợp đồng lao động
Loại hợp đồng lao động
Hồ sơ nhân viên
Chức danh
Nhóm nhân viên
Địa điểm
Công ty
Dân tộc
Tôn giáo
Quốc gia
Thành phố
Sửa trọng số KPI (Tương đối)
Sửa trọng số KPI (Tuyệt đối)
Trọng số nhân viên
Sửa KPI ở nhiều ScoreCard chính
Sửa KPI ở nhiều ScoreCard con
Sửa tên ScoreCard

Chinh-sach-nghi-ngay

Chính sách nghỉ ngày quy định các chính sách của công ty liên quan đến việc xin nghỉ làm việc theo ngày của nhân viên. Ví dụ:

Lưu ý:
Chính sách nghỉ ngày không áp dụng cho trường hợp nhân viên không muốn làm việc tại công ty nữa và xin nghỉ việc.

1. Thêm chính sách nghỉ ngày

Để thêm chính sách nghỉ ngày, bạn làm theo các bước sau:

  1. Nhấp chuột vào [Menu dọc bên trái] \ Nhân sự \ Chính sách nhân sự. Phần mềm sẽ mở ra danh mục chính sách nhân sự.
  2. Tại dropdown "Loại chính sách nhân sự", chọn "Chính sách nghỉ ngày". Phần mềm sẽ hiển thị các chính sách nghỉ ngày.chinh sach nhan su - nut them chinh sach nghi ngay.jpg
  3. Nhấp chuột vào nút "Thêm", phần mềm sẽ mở ra form Wizard Thêm chính sách nghỉ ngày với các màn hình Thông tin chung, Nhân viên áp dụng, Phê duyệt.

1.1 Màn hình Thông tin chungchinh sach nhan su - them chinh sach nghi ngay 1.jpg

Tên: Tên chính sách thường là một đoạn mô tả ngắn. Ví dụ "Chính sách nghỉ thai sản", "Chính sách nghỉ ốm", "Chính sách nghỉ khi có người thân mất",...

Mô tả: Mô tả chính sách sẽ được hiển thị trong hồ sơ nhân viên trên màn hình và khi in hồ sơ nhân viên, vì vậy bạn cần phải nhập đầy đủ mô tả cho chính sách nhân sự.

Nhóm chính sách: Bạn có thể sắp xếp các chính sách có cùng tính chất vào cùng một nhóm, để dễ dàng quản lý. Trong dropdown nhóm chính sách có hai nhóm chính sách hệ thống là “Đi công tác” và “Nghỉ phép”. Bạn có thể thêm nhóm chính sách mới tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Bạn tham khảo hướng dẫn thêm Nhóm chính sách nhân sự ở đây. 

Được trả lương: Chọn check box nếu nhân viên được trả lương khi áp dụng chính sách này, ngược lại thì bỏ chọn.

Hoạt động: Chọn check box nếu muốn áp dụng chính sách nhân sự này, ngược lại thì bỏ chọn.

1.1.1 Nhóm chính sách nghỉ phép

Nếu bạn chọn nhóm chính sách là Nghỉ phép thì bạn cần thiết lập các trường thông tin sau:

Chinh sach nhan su - nhom chinh sach nghi phep.jpg

Số ngày nghỉ/ năm: Tổng số ngày nghỉ một năm. Theo luật Việt Nam, một nhân viên được nghỉ phép 12 ngày.

Cách tính số ngày nghỉ tối đa: Có hai phương án tính số ngày nghỉ phép cho nhân viên. Nếu bạn thiết lập cố định số ngày nghỉ phép cố định, không tăng theo thâm niên, thì bạn chọn Cách tính số ngày nghỉ tối đa là "Số ngày cố định". Nếu bạn muốn thưởng thêm ngày phép cho nhân viên theo thâm niên, thì bạn chọn Cách tính số ngày nghỉ tối đa là  "Tăng dần theo số tháng làm việc". Trong trường hợp này, bạn cần thiết lập thêm hai trường "Số tháng làm việc được tính thêm 1 ngày nghỉ" và "Số ngày nghỉ tối đa/ năm".

Số tháng làm việc được tính thêm 1 ngày nghỉ (Tháng): Nếu bạn muốn cứ 5 năm thâm niên thì thưởng thêm 1 ngày phép, thì bạn nhập 60 (tháng) vào trường này.

Số ngày nghỉ tối đa/ năm: Là giới hạn của số nghỉ phép tỏng một năm của nhân viên. Nếu số ngày nghỉ/ năm của nhân viên cộng với số ngày phép thưởng theo thâm niên mà lớn hơn Số ngày nghỉ tối đa/ năm, thì sẽ áp dụng Số ngày nghỉ tối đa/ năm làm số ngày phép tối đa cho nhân viên.

Số ngày được chuyển sang năm sau: Nếu năm trước nhân viên nghỉ không hết phép, thì nhân viên có thể được cộng thêm phép năm trước vào năm hiện tại. Bạn thiết lập giới hạn số ngày tối đa được chuyển sang nằm sau ở trường này.

Phép năm trước hết hạn trước ngày: Nếu bạn muốn nhân viên phải nghỉ hết phép tồn năm trước, thì bạn thiết lập ngày hết hạn ở trường này.

Đề xuất trước ngày (Ngày): Bạn có thể quy định nhân viên phải đề xuất nghỉ phép trước bao nhiêu ngày, kể từ ngày nghỉ phép. Nếu bạn để giá trị này bằng 0, có nghĩa là nhân viên có thể xin nghỉ phép trong ngày nghỉ phép.

1.1.2 Nhóm chính sách Đi công tác

Chinh sach nhan su - nhom chinh sach di cong tac.jpg

Đề xuất trước ngày (Ngày): Bạn có thể quy định nhân viên phải đề xuất nghỉ phép trước bao nhiêu ngày, kể từ ngày nghỉ phép. Nếu bạn để giá trị này bằng 0, có nghĩa là nhân viên có thể xin nghỉ phép trong ngày nghỉ phép.

1.2 Màn hình Nhân viên áp dụng

chinh sach nhan su - them chinh sach nghi ngay 2.jpg

Bộ phận/ nhân viên: Bạn chọn cả bộ phận hoặc 1 nhân viên đơn lẻ được áp dụng chính sách nhân sự này.

Lưu ý:
Khi nhân viên được chọn áp dụng chính sách nhân sự thì trong Hồ sơ nhân viên (ở mục Sơ đồ tổ chức) sẽ hiển thị chính sách nhân sự tương ứng. Nhân viên xem hồ sơ nhân sự của mình sẽ thấy được quyền lợi và nghĩa vụ của mình thông qua các chính sách nhân sự được áp dụng.

1.3 Màn hình Phê duyệt

chinh sach nhan su - them chinh sach nghi ngay 3.jpg

Khi nhân viên đề xuất nghỉ phép thì đề xuất này phải được các cấp quản lý phê duyệt. Bạn có thể thiết lập nhiều phương án phê duyệt như sau:

Thời gian cảnh báo đề xuất (Giờ): Là thời gian quy định việc phê duyệt cần phải được thực hiện. Khi nhân viên đề xuất nghỉ phép, đề xuất của nhân viên có trạng thái là "Chờ duyệt", Sau thời gian quy định ở Thời gian cảnh báo, ví dụ 96 giờ, mà đề xuất của nhân viên vẫn chưa được phê duyệt, thì trạng thái của đề xuất này sẽ chuyển sang "Quá hạn". Việc thay đổi trạng thái đề xuất này sẽ giúp các cấp quản lý cần ưu tiên duyệt trước các đề xuất quá hạn.

Quản lý trực tiếp phê duyệt: Quản lý trực tiếp của nhân viên là một trong những người quản lý nhân viên cần phê duyệt. Quản lý trực tiếp của nhân viên được thiết lập ở hồ sơ nhân viên.

Quản lý gián tiếp phê duyệt: Quản lý gián tiếp của nhân viên là một trong những người quản lý nhân viên cần phê duyệt. Quản lý gián tiếp của nhân viên được thiết lập  ở hồ sơ nhân viên.

Kiểu duyệt: Bạn có thể lựa chọn nhiều phương án duyệt đề xuất.

Người duyệt: Bạn thêm người phê duyệt bằng cách nhấp chuột vào link Thêm. Nếu kiểu duyệt là lần lượt thì bạn thay đổi thứ tự của người phê duyệt để xác định ai là người duyệt trước, ai là người duyệt sau.

Chinh sach nhan su - link them nguoi phe duyet.jpg

Phê duyệt thêm nều nghỉ phép dài ngày:

Chinh sach nhan su - check box phe duyet them neu nghi dai ngay.jpg

Giới hạn nghỉ phép dài ngày (Ngày): Nếu nhân viên xin nghỉ phép dài ngày, vượt qua ngưỡng được thiết lập ở trường này thì cần có phê duyệt của lãnh đạo cao hơn.

Kiểu duyệt: Bạn có thể lựa chọn nhiều phương án duyệt đề xuất.

Người duyệt: Bạn thêm người phê duyệt bằng cách nhấp chuột vào link Thêm. Nếu kiểu duyệt là lần lượt thì bạn thay đổi thứ tự của người phê duyệt để xác định ai là người duyệt trước, ai là người duyệt sau.

Chinh sach nhan su - link them nguoi phe duyet.jpg

Lưu ý:
Nếu chỉ càn một trong những người duyệt từ chối, là đề xuất của nhân viên bị từ chối

2. Sửa chính sách nghỉ ngày

Tại chính sách nhân sự cần sửa, bạn chọn [Quick menu] \ Xem. Phần mềm sẽ mở ra form Chính sách nghỉ ngày.

chinh sach nhan su - quick menu xem chinh sach nghi ngay.jpg

Form Chính sách nhân sự hiển thị các tab bao gồm, Thông tin chung, Nhân viên áp dụng, Phê duyệt. Bạn nhấp chuột Link Sửa để sửa thông tin của các tab tương ứng.

Chinh sach nhan su - link sua chinh sach nhan su.jpg

3. Xóa chính sách nghỉ ngày

Tại chính sách nhân sự cần xóa, bạn chọn [Quick menu] \ Xóa.

chinh sach nhan su - quick menu xoa chinh sach nghi ngay.jpg

 

Xem thêm

Gợi ý:
Nếu vẫn không thực hiện được chức năng bạn muốn, bạn làm theo hướng dẫn Hỗ trợ trực tuyến tại đây để được hỗ trợ.

Trâm Anh