Mới bắt đầu
Công việc
Đề xuất
Tài liệu
Đào tạo
Tài sản
Thiết bị
Lịch làm việc
Báo cáo quản trị công việc
Hồ sơ nhân viên
Hợp đồng lao động
Chính sách nhân sự
Quyết định nhân sự
Tuyển dụng
Hội nhập
Nghỉ việc
Ca làm việc
Chấm công
Tính lương
Quy trình và CRM
BSC KPI
Phân quyền
Người dùng
Hồ sơ cá nhân
Hướng dẫn sử dụng
Đăng xuất
Câu hỏi thường gặp
Hiển thị cột trong danh mục
Cài đặt App điện thoại
Đăng ký nhận diện khuôn mặt
Hợp đồng lao động
Quy trình
Menu phân quyền
Đối tượng phân quyền (2)
Hướng dẫn chung về phân quyền
Thiết lập phân quyền theo đối tượng (2)
Thời gian bấm giờ
Thời gian vào ra
Bảng chấm công
Loại công thời gian
Phân quyền
Máy chấm công
Phép tồn
Nhân viên không chấm công
Bàn giao tài sản
Bàn giao công cụ, dụng cụ
Danh mục tài sản
Danh mục công cụ dụng cụ
Danh mục kho
Nhóm tài sản
Nhóm công cụ dụng cụ
Quyết định lương
Quyết định khen thưởng
Quyết định kỷ luật
Phân quyền
Chính sách nghỉ ngày
Chính sách làm thêm
Chính sách công chuẩn
Nhóm chính sách nhân sự
Nhiệm vụ (n)
Cuộc gặp (n)
Đối tác
Danh mục check-in đối tác
Check-in đối tác
Giáo trình
Bài tập
Bài kiểm tra
Ngân hàng câu hỏi
Thiết lập gửi email
Thêm ScoreCard
Sửa ScoreCard
Xóa SCoreCard
Kết quả
Tổng hợp kết quả
Báo cáo
Danh mục KPI
Phân quyền
Thêm viễn cảnh
Thêm ScoreCard chính
Thêm ScoreCard con
Copy ScoreCard
Mục tiêu chiến lược
KPI
Thuộc tinh văn bản
Văn bản mẫu
Bảng lương
Phiếu lương
Thành phần lương
Lương sản phẩm
Chu kỳ tính lương
Phân quyền
Báo cáo bảng lương
Báo cáo tạm ứng lương
Báo cáo tổng hợp lương
Thêm, xem, sửa, xóa bảng lương
Thiết lập bảng lương
Đề xuất - Hủy phê duyệt bảng lương
Kiểm tra bảng lương
Import, export bảng lương
Thiết lập cơ bản
Thiết lập chấm công
Thiết lập tính lương
Thiết lập tài sản
Thiết lập Onboarding
Thiết lập Offboarding
Thiết lập nâng cao
Thiết lập văn bản
Thiết lập đào tạo
Thiết lập BSC
Tùy chọn
Ngôn ngữ
Media manager
Template
Nhóm template
Input form
Output form
Input form mobile
Output form mobile
Kiểu dữ liệu
Nhân viên mới
Đơn xin nghỉ việc
Nhân viên nghỉ việc
Loại nghỉ việc
Lý do nghỉ việc
Báo cáo ScoreCard
Báo cáo KPI
Báo cáo bộ phận
Xếp ca làm việc
Ngày nghỉ lễ
Ca làm việc
Xếp ca làm việc chính
Xếp ca làm thêm
Xếp ngày nghỉ
Công việc
Loại công việc
Nhóm công việc
Nhãn công việc
Phân quyền
Báo cáo công việc (Tùy chọn)
Báo cáo điểm đánh giá
Báo cáo số lượng công việc theo trạng thái
Báo cáo phân bổ công việc
Đề xuất
Đề xuất làm thêm
Đề xuất nghỉ ngày
Đề xuất đi muộn, về sớm
Đề xuất tạm ứng
Đề xuất tuyển dụng
Đề xuất kế hoạch đào tạo
Đề xuất khác
Nhóm đề xuất
Nhãn đề xuất
Loại bảng kê
Tài liệu
Nhóm tài liệu
Nhãn tài liệu
Đề xuất thiết bị
Nhóm đề xuất thiết bị
Nhãn đề xuất thiết bị
Thiết bị
Nhóm thiết bị
Thông tin định danh
Thông tin cá nhân
Thông tin công việc
Hợp đồng lao động
Loại hợp đồng lao động
Hồ sơ nhân viên
Chức danh
Nhóm nhân viên
Địa điểm
Công ty
Dân tộc
Tôn giáo
Quốc gia
Thành phố
Sửa trọng số KPI (Tương đối)
Sửa trọng số KPI (Tuyệt đối)
Trọng số nhân viên
Sửa KPI ở nhiều ScoreCard chính
Sửa KPI ở nhiều ScoreCard con
Sửa tên ScoreCard
Người phụ thuộc
Kỹ năng
Quá trình đào tạo
Quá trình làm việc
Giấy tờ cá nhân bổ sung
Mã chấm công
Quyết định lương
Phép tồn
Xếp ca, chấm công
Thời gian vào ra
Phân quyền
Quy trình xếp ca làm việc

Chinh-sach-nghi-ngay

Chính sách nghỉ ngày

Chính sách nghỉ ngày là chức năng dùng để quản lý các chính sách nghỉ của người lao động trong doanh nghiệp. Mỗi chính sách quy định về đối tượng áp dụng, điều kiện hưởng, số ngày nghỉ, cách tính quyền lợi và các quy định liên quan đối với từng loại nghỉ.

Việc xây dựng và quản lý các chính sách nghỉ giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình quản lý nghỉ phép, đảm bảo việc tính toán quyền lợi của người lao động được thực hiện chính xác, thống nhất và tuân thủ quy định của doanh nghiệp cũng như pháp luật.

Hệ thống cho phép quản lý nhiều loại chính sách nghỉ, chẳng hạn như:

• Nghỉ phép năm.
• Nghỉ ốm đau.
• Nghỉ thai sản.
• Nghỉ việc riêng.
• Nghỉ không hưởng lương.
• Nghỉ bù.
• Nghỉ kết hôn, tang lễ.
• Các loại nghỉ khác theo quy định của doanh nghiệp.

Ngoài việc quản lý quyền nghỉ của nhân viên, Chính sách nghỉ ngày còn là cơ sở để hệ thống hỗ trợ các nghiệp vụ xếp ca làm việc, quản lý đơn nghỉ, tổng hợp công nghỉ theo từng loại công và chấm công. Khi đơn nghỉ được phê duyệt, hệ thống sẽ tự động xác định loại công tương ứng theo chính sách nghỉ đã áp dụng, từ đó tổng hợp dữ liệu công nghỉ phục vụ việc tính công, tính lương và lập các báo cáo nhân sự.

Thông qua chức năng Chính sách nghỉ ngày, doanh nghiệp có thể quản lý thống nhất các quy định về nghỉ, tự động hóa các nghiệp vụ chấm công và tính công, đồng thời đảm bảo dữ liệu được sử dụng nhất quán giữa các phân hệ như Nghỉ phép, Xếp ca, Chấm công và Tính lương.

Sửa Chính sách nghỉ ngày

Để xem Chính sách nghỉ ngày, bạn làm theo hướng dẫn sau

• Nhấp chuột vào [Menu chính] \ Chính sách nhân sự \ Nghỉ ngày. Phần mềm sẽ mở ra danh mục Chính sách nghỉ ngày trong một tab mới của phần mềm.
• Tại dòng Chính sách nghỉ ngày cần sửa, bạn chọn [Quick menu] \ Sửa, phần mềm sẽ mở ra Form Chính sách nghỉ ngày.

Thêm Chính sách nghỉ ngày

Để thêm Chính sách nghỉ ngày, bạn làm theo hướng dẫn sau:

• Nhấp chuột vào [Menu chính] \ Chính sách nhân sự \ Nghỉ ngày, phần mềm sẽ mở ra danh mục Chính sách nghỉ ngày trong một tab mới của phần mềm.
• Nhấp chuột vào nút "Thêm" ở góc trên bên phải màn hình, phần mềm sẽ mở ra màn hình mới để bạn thêm nội dung vào Chính sách nghỉ ngày.

• Tên: Tên chính sách nghỉ ngày. Ví dụ: Nghỉ phép
• Ký hiệu: Là ký hiệu ngắn gọn để thể hiện trong chức năng xếp ca làm việc. Ví dụ "P" thể hiện ngày phép, "CT" thể hiện ngày đi công tác.
• Đề xuất trước ngày: Quy định số ngày tối thiểu cần gửi đề xuất trước ngày có hiệu lực.
  • Nếu nhập số dương, bạn phải gửi đề xuất trước ít nhất số ngày đã quy định. Ví dụ: nhập 3 nghĩa là bạn phải đề xuất nghỉ phép trước ít nhất 3 ngày so với ngày bắt đầu nghỉ.
  • Nếu nhập số âm, hệ thống cho phép gửi đề xuất sau ngày có hiệu lực tương ứng với số ngày đã nhập. Ví dụ: nhập -2 nghĩa là bạn có thể gửi đề xuất muộn tối đa 2 ngày sau ngày bắt đầu nghỉ.
• Được tính công: Xác định loại ngày nghỉ có được tính là ngày công hay không. Khi bật tùy chọn này, ngày nghỉ thuộc quy chế sẽ được tính vào ngày công làm việc. Công ty có thể quy định loại ngày nghỉ nào được tính công và loại nào không. Ví dụ: Nghỉ phép năm: Được tính công, Nghỉ ốm: Không được tính công.
• Loại công:Thiết lập loại công áp dụng cho ngày nghỉ khi tùy chọn Được tính công được bật. Khi xếp ca ngày nghỉ, phần mềm sẽ tự động tổng hợp số ngày nghỉ theo loại công đã thiết lập để phục vụ việc tính công. Ví dụ: Nếu chính sách nghỉ phép được thiết lập với loại công NP, thì số các nghỉ phép của nhân viên sẽ được tổng hợp theo công NP. Nhân viên A có 3 công NP, nhân viên B có 1 công NP. 
• Ghi đè: Chính sách nhân sự được thiết lập Ghi đè sẽ được ưu tiên áp dụng khi tính công. Khi đó, hệ thống sẽ bỏ qua các chính sách nhân sự khác trùng thời gian áp dụng để đảm bảo nhân viên chỉ được tính theo một chính sách duy nhất. Ví dụ Nghỉ thai sản: Khi nhân viên được xếp Nghỉ thai sản, phần mềm sẽ ưu tiên áp dụng chính sách này và không tính các quyền lợi từ các chính sách khác trong cùng thời gian, chẳng hạn như Nghỉ lễ. Nói cách khác, Nghỉ thai sản sẽ ghi đè lên các chính sách nhân sự khác.
• Nhân viên áp dụng:Thiết lập danh sách nhân viên được áp dụng chính sách. Khi chọn tùy chọn này, bạn cần chỉ định từng nhân viên áp dụng. Ví dụ: Nhân viên A, Nhân viên B, Nhân viên C. Nếu sau này có nhân viên mới (ví dụ: Nhân viên D) cần áp dụng chính sách, bạn phải thêm nhân viên này vào từng chính sách tương ứng. Vì vậy, nếu công ty có 10 chính sách nhân sự, bạn có thể phải thêm Nhân viên D 10 lần vào 10 chính sách khác nhau.
• Nhóm nhân viên áp dụng: Thiết lập nhóm nhân viên được áp dụng chính sách. Khi chọn tùy chọn này, bạn chỉ cần gán chính sách cho một hoặc nhiều nhóm nhân viên. Khi có nhân viên mới (ví dụ: Nhân viên D), chỉ cần thêm nhân viên vào nhóm tương ứng. Hệ thống sẽ tự động áp dụng tất cả các chính sách đang sử dụng nhóm đó cho nhân viên D mà không cần cập nhật từng chính sách.

Khuyến nghị: Nên sử dụng Nhóm nhân viên áp dụng để dễ quản lý và giảm thao tác khi có thay đổi nhân sự.

• Nhóm chính sách: 
  • Chung: Thường được sử dụng cho các ngày nghỉ thông thường, ví dụ như nghỉ hiếu hỉ, nghỉ con ốm, nghỉ thai sản,... Các ngày nghỉ này không có quy tắc tính công đặc biệt như Làm việc vào ngày nghỉ lễ, làm việc vào ngày nghỉ bù lễ, làm việc vào ngày nghỉ hàng tuần, nghỉ phép
  • Đi công tác:
  • Ngày nghỉ lễ: Chính sách nghỉ ngày thuộc nhóm Ngày nghỉ lễ được áp dụng trong chức năng xếp ca làm việc để tính công làm việc cho nhân viên theo quy tắc làm việc vào ngày nghỉ lễ. Khi một ngày nghỉ trong ca làm việc được gán Chính sách nghỉ ngày thuộc nhóm Ngày nghỉ lễ, nếu nhân viên được xếp làm việc vào ngày đó thì hệ thống sẽ tính công theo quy tắc làm việc vào ngày nghỉ lễ. Ví dụ: 
    • Ngày 02/09 được thiết lập là Ngày nghỉ lễ.​​​
    • Nhân viên được xếp ca làm việc vào ngày 02/09.
  • Nghỉ bù lễ: Chính sách nghỉ ngày thuộc nhóm Ngày nghỉ bù lễ được áp dụng trong chức năng xếp ca làm việc để tính công làm việc cho nhân viên theo quy tắc làm việc vào ngày nghỉ lễ. Khi một ngày nghỉ trong ca làm việc được gán Chính sách nghỉ ngày thuộc nhóm Ngày nghỉ bù lễ, nếu nhân viên được xếp làm việc vào ngày đó thì hệ thống sẽ tính công theo quy tắc làm việc vào ngày nghỉ bù lễ. Ví dụ: 
    • Ngày 03/09 được thiết lập là Ngày nghỉ bù lễ
    • Nhân viên được xếp ca làm việc vào ngày 03/09.
  • Nghỉ bù ngày nghỉ hàng tuần: Chính sách nghỉ ngày thuộc nhóm Ngày nghỉ hàng tuần được áp dụng trong chức năng xếp ca làm việc để tính công làm việc cho nhân viên theo quy tắc làm việc vào ngày nghỉ hàgn tuần. Khi một ngày nghỉ trong ca làm việc được gán Chính sách nghỉ ngày thuộc nhóm Ngày nghỉ hàng tuần, nếu nhân viên được xếp làm việc vào ngày đó thì hệ thống sẽ tính công theo quy tắc làm việc vào ngày nghỉ hàn tuần. Ví dụ: 
    • Ngày 05/09 (là thứ ba) được thiết lập là Ngày nghỉ hàng tuần
    • Nhân viên được xếp ca làm việc vào ngày 05/09.​​​​​​
  • Nghỉ phép: Nhóm nghỉ phép quy định điều kiện nghỉ phép

• Số ngày nghỉ/ năm: Tổng số ngày nghỉ phép mà nhân viên được hưởng trong một năm. Ví dụ, theo quy định hiện hành tại Việt Nam, người lao động làm việc đủ điều kiện được nghỉ phép năm 12 ngày.
• Cách tính số ngày nghỉ tối đa: Xác định cách tính tổng số ngày nghỉ phép mà nhân viên được hưởng. Có hai phương án:
  • Số ngày cố định: Mỗi năm nhân viên được hưởng số ngày nghỉ cố định, không tăng theo thâm niên.
  • Tăng dần theo số tháng làm việc: Số ngày nghỉ phép được cộng thêm dựa trên thâm niên làm việc. Khi chọn phương án này, bạn cần thiết lập thêm các trường Số tháng làm việc được tính thêm 1 ngày nghỉ và Số ngày nghỉ tối đa/năm.
    • Số tháng làm việc được tính thêm 1 ngày nghỉ (Tháng): Nếu bạn muốn cứ 5 năm thâm niên thì thưởng thêm 1 ngày phép, thì bạn nhập 60 (tháng) vào trường này.
    • Số ngày nghỉ tối đa/ năm: Là giới hạn của số nghỉ phép tỏng một năm của nhân viên. Nếu số ngày nghỉ/ năm của nhân viên cộng với số ngày phép thưởng theo thâm niên mà lớn hơn Số ngày nghỉ tối đa/ năm, thì sẽ áp dụng Số ngày nghỉ tối đa/ năm làm số ngày phép tối đa cho nhân viên.
• Số ngày nghỉ tối đa/ năm: Quy định số ngày nghỉ phép tối đa mà một nhân viên có thể được hưởng trong một năm. Nếu tổng số ngày nghỉ phép (bao gồm số ngày nghỉ cơ bản và số ngày được cộng thêm theo thâm niên) vượt quá giới hạn này, hệ thống sẽ sử dụng giá trị Số ngày nghỉ tối đa/năm làm số ngày nghỉ phép tối đa của nhân viên.
• Số ngày được chuyển sang năm sau: Quy định số ngày nghỉ phép chưa sử dụng của năm trước được phép chuyển sang năm hiện tại. Ví dụ: Nếu nhập 5, nhân viên chỉ được chuyển tối đa 5 ngày phép chưa sử dụng sang năm sau, dù số ngày phép còn lại nhiều hơn.
• Phép năm trước hết hạn trước ngày: Quy định thời điểm hết hiệu lực của số ngày nghỉ phép được chuyển từ năm trước.Sau ngày này, nếu nhân viên chưa sử dụng hết số ngày phép được chuyển sang thì phần còn lại sẽ hết hiệu lực theo chính sách của công ty.

2. Sửa chính sách nghỉ ngày

Để sửa chính sách nghỉ ngày, bạn làm theo hướng dẫn sau:

• Nhấp chuột vào [Menu chính] \ Chính sách nhân sự \ Nghỉ ngày, phần mềm sẽ mở ra danh mục Chính sách nghỉ ngày trong một tab mới của phần mềm.
• Tại dòng Chính sách nghỉ ngày cần sửa, bạn chọn [Quick menu] \ Sửa, phần mềm sẽ mở ra Form Chính sách nhân sự để bạn sửa.

Xóa Chính sách nghỉ ngày

Để xóa chính sách nghỉ ngày, bạn làm theo hướng dẫn sau:

• Nhấp chuột vào [Menu chính] \ Chính sách nhân sự \ Nghỉ ngày, phần mềm sẽ mở ra danh mục Chính sách nghỉ ngày trong một tab mới của phần mềm.
• Tại dòng Chính sách nghỉ ngày cần xóa, bạn chọn [Quick menu] \ Xóa.

 

 

Xem thêm

• Nghỉ ngày

Gợi ý:
Nếu vẫn không thực hiện được chức năng bạn muốn, bạn làm theo hướng dẫn Hỗ trợ trực tuyến tại đây để được hỗ trợ.

FlexHR