Công việc
Đề xuất
Tài liệu
Đào tạo
Tài sản
Thiết bị
Lịch làm việc
Báo cáo quản trị công việc
Hồ sơ nhân viên
Hợp đồng lao động
Chính sách nhân sự
Quyết định nhân sự
Tuyển dụng
Hội nhập
Nghỉ việc
Ca làm việc
Chấm công
Tính lương
Quy trình và CRM
BSC KPI
Phân quyền
Người dùng
Hồ sơ cá nhân
Hướng dẫn sử dụng
Đăng xuất
Câu hỏi thường gặp
Hiển thị cột trong danh mục
Cài đặt App điện thoại
Đăng ký nhận diện khuôn mặt
Hợp đồng lao động
Quy trình
Menu phân quyền
Đối tượng phân quyền (2)
Hướng dẫn chung về phân quyền
Thiết lập phân quyền theo đối tượng (2)
Thời gian bấm giờ
Thời gian vào ra
Bảng chấm công
Loại công thời gian
Phân quyền
Máy chấm công
Phép tồn
Nhân viên không chấm công
Bàn giao tài sản
Bàn giao công cụ, dụng cụ
Danh mục tài sản
Danh mục công cụ dụng cụ
Danh mục kho
Nhóm tài sản
Nhóm công cụ dụng cụ
Quyết định lương
Quyết định khen thưởng
Quyết định kỷ luật
Phân quyền
Chính sách nghỉ ngày
Chính sách làm thêm
Chính sách công chuẩn
Nhóm chính sách nhân sự
Nhiệm vụ (n)
Cuộc gặp (n)
Đối tác
Danh mục check-in đối tác
Check-in đối tác
Giáo trình
Bài tập
Bài kiểm tra
Ngân hàng câu hỏi
Thiết lập gửi email
Thêm ScoreCard
Sửa ScoreCard
Xóa SCoreCard
Kết quả
Tổng hợp kết quả
Báo cáo
Danh mục KPI
Phân quyền
Thêm viễn cảnh
Thêm ScoreCard chính
Thêm ScoreCard con
Copy ScoreCard
Mục tiêu chiến lược
KPI
Thuộc tinh văn bản
Văn bản mẫu
Bảng lương
Phiếu lương
Thành phần lương
Lương sản phẩm
Chu kỳ tính lương
Phân quyền
Báo cáo bảng lương
Báo cáo tạm ứng lương
Báo cáo tổng hợp lương
Thêm, xem, sửa, xóa bảng lương
Thiết lập bảng lương
Đề xuất - Hủy phê duyệt bảng lương
Kiểm tra bảng lương
Import, export bảng lương
Thiết lập cơ bản
Thiết lập chấm công
Thiết lập tính lương
Thiết lập tài sản
Thiết lập Onboarding
Thiết lập Offboarding
Thiết lập nâng cao
Thiết lập văn bản
Thiết lập đào tạo
Thiết lập BSC
Tùy chọn
Ngôn ngữ
Media manager
Template
Nhóm template
Input form
Output form
Input form mobile
Output form mobile
Kiểu dữ liệu
Nhân viên mới
Đơn xin nghỉ việc
Nhân viên nghỉ việc
Loại nghỉ việc
Lý do nghỉ việc
Báo cáo ScoreCard
Báo cáo KPI
Báo cáo bộ phận
Xếp ca làm việc
Ngày nghỉ lễ
Ca làm việc
Xếp ca làm việc chính
Xếp ca làm thêm
Xếp ngày nghỉ
Công việc
Loại công việc
Nhóm công việc
Nhãn công việc
Phân quyền
Báo cáo công việc (Tùy chọn)
Báo cáo điểm đánh giá
Báo cáo số lượng công việc theo trạng thái
Báo cáo phân bổ công việc
Đề xuất
Đề xuất làm thêm
Đề xuất nghỉ ngày
Đề xuất đi muộn, về sớm
Đề xuất tạm ứng
Đề xuất tuyển dụng
Đề xuất kế hoạch đào tạo
Đề xuất khác
Nhóm đề xuất
Nhãn đề xuất
Loại bảng kê
Tài liệu
Nhóm tài liệu
Nhãn tài liệu
Đề xuất thiết bị
Nhóm đề xuất thiết bị
Nhãn đề xuất thiết bị
Thiết bị
Nhóm thiết bị
Thông tin định danh
Thông tin cá nhân
Thông tin công việc
Hợp đồng lao động
Loại hợp đồng lao động
Hồ sơ nhân viên
Chức danh
Nhóm nhân viên
Địa điểm
Công ty
Dân tộc
Tôn giáo
Quốc gia
Thành phố
Sửa trọng số KPI (Tương đối)
Sửa trọng số KPI (Tuyệt đối)
Trọng số nhân viên
Sửa KPI ở nhiều ScoreCard chính
Sửa KPI ở nhiều ScoreCard con
Sửa tên ScoreCard
Người phụ thuộc
Kỹ năng
Quá trình đào tạo
Quá trình làm việc
Giấy tờ cá nhân bổ sung
Mã chấm công
Quyết định lương
Phép tồn
Xếp ca, chấm công
Thời gian vào ra
Phân quyền
Quy trình xếp ca làm việc
Xep-ca-lam-viec-chinh
Chức năng Xếp ca làm việc chính cho phép doanh nghiệp phân công ca làm việc chính cho nhân viên theo từng ngày hoặc từng khoảng thời gian. Dữ liệu xếp ca là căn cứ để hệ thống xác định lịch làm việc theo kế hoạch của nhân viên, đối chiếu với dữ liệu chấm công thực tế và thực hiện các nghiệp vụ tính công, tính làm thêm giờ, tính phụ cấp và tính lương.
Mỗi ca làm việc chính được lựa chọn từ danh mục Ca làm việc chính đã được khai báo trước đó, chẳng hạn như Ca hành chính, Ca A, Ca B, Ca C hoặc các ca khác theo quy định của doanh nghiệp.
Phần mềm cho phép bạn
- Xếp ca chính đơn lẻ cho một nhân viên cho một ngày, hoặc
- Xếp ca chính hàng loạt cho nhiều người, nhiều ngày cùng một lúc.
Xếp ca chính đơn lẻ
Để xếp ca chính đơn lẻ cho một ngày làm việc, bạn làm theo hướng dẫn sau:
- Nhấp chuột vào [Menu chính] \ Ca làm việc \ Xếp ca làm việc, phần mềm sẽ mở ra layout xếp ca làm việc trong một tab mới của phần mềm. Bạn có thể xem được nhân viên nào được xếp ca làm việc, xếp ngày nghỉ theo từng ngày trong tháng.
- Chọn bộ phận, nhân viên và giai đoạn cần xem xếp ca làm việc.
- Nhấp chuột vào ô xếp ca tương ứng với nhân viên và ngày xếp ca, phần mềm sẽ mở ra form xếp ca làm việc chi tiết, cho biết nhân viên được xếp ca chính, ca làm thêm và ngày nghỉ như thế nào.
- Nhấp chuột vào link "Thêm ca chính"
- Đi làm bù: Chọn check box "Đi làm bù" và thiết lập ngày đi làm bù. Ngày đang xếp ca sẽ là ngày đi làm bù cho ngày làm bù vừa nhập.
- Xếp theo giờ: Phần mềm không chỉ cho xếp ca theo ca làm việc, mà còn cho phép xếp ca theo giờ, tức là xếp ca theo từng phần của ca làm việc. Ví dụ trong một ca hành chính ban ngày, bạn có thể xếp ca buổi sáng làm việc tại phòng và xếp ca buổi chiều đi công tác bên ngoài.
- Người thay thế: Chọn check box "Người thay thế" và thiết lập tên nhân viên sẽ đi làm hộ. Công của người thay thế (hay người đi làm hộ)( sẽ được tính cho nhân viên đang được xếp ca.
Xếp ca chính hàng loạt
Chức năng Xếp ca chính hàng loạt được sử dụng để phân bổ ca làm việc cho nhiều nhân viên cùng lúc theo lịch làm việc của tổ chức, phòng ban hoặc nhóm nhân sự. Đây là công cụ hỗ trợ tự động hóa quy trình xếp ca, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và đảm bảo tính đồng bộ trong quản lý thời gian làm việc.
Để thực hiện việc xếp ca chính hàng loạt, bạn làm theo hướng dẫn sau:
- Nhấp chuột vào quick menu ba chấm ở góc trên bên phải màn hình, chọn lệnh " Xếp ca chính".
- Phần mềm sẽ mở ra form Xếp ca chính
- Đi làm bù: Chọn check box "Đi làm bù". Phần mềm sẽ hiện ra ô ngày đi làm bù và thiết lập ngày đi làm bù. Ngày đang xếp ca sẽ là ngày đi làm bù cho ngày làm bù vừa nhập.
- Xếp theo giờ: Phần mềm không chỉ cho xếp ca theo ca làm việc, mà còn cho phép xếp ca theo giờ, tức là xếp ca theo từng phần của ca làm việc. Ví dụ trong một ca hành chính ban ngày, bạn có thể xếp ca buổi sáng làm việc tại phòng và xếp ca buổi chiều đi công tác bên ngoài.
- Xếp ca nâng cao: Giúp bạn xếp ca Lặp lại theo ngày trong tuần hoặc Lặp lại theo theo ngày trong tháng.
Khi xếp ca hàng loạt, việc xếp ca tuân thủ các nguyên tắc sau:
- Phần mềm tự dộng bỏ qua ngày lễ, không xếp ca làm việc chính vào ngày lễ.
- Đối với ngày nghỉ bù, phần mềm vẫn xếp ca làm việc.
- Nếu ngày làm việc đã có ca làm việc chính đã xếp ca, thì phần mềm sẽ bỏ qua không xếp trùng ca.
- Nếu ngày làm việc đã có ca làm việc khác mà thời gian làm việc chồng lần với ca làm việc đang xếp thì phần mềm sẽ bỏ qua.
Xem thêm
Nếu vẫn không thực hiện được chức năng bạn muốn, bạn làm theo hướng dẫn Hỗ trợ trực tuyến tại đây để được hỗ trợ.