Mới bắt đầu
Công việc
Đề xuất
Tài liệu
Đào tạo
Tài sản
Thiết bị
Lịch làm việc
Báo cáo quản trị công việc
Thông tin nhân viên
Hợp đồng lao động
Chính sách nhân sự
Quyết định nhân sự
Tuyển dụng
Hội nhập
Nghỉ việc
Ca làm việc
Chấm công
Tính lương
Quy trình và CRM
BSC KPI
Phân quyền
Người dùng
Hồ sơ cá nhân
Hướng dẫn sử dụng
Đăng xuất
Hiển thị cột trong danh mục
Cài đặt App điện thoại
Menu phân quyền
Đối tượng phân quyền (2)
Hướng dẫn chung về phân quyền
Thiết lập phân quyền theo đối tượng (2)
Quá trình làm việc
Quá trình đào tạo
Kỹ năng
Hợp đồng lao động
Quyết định lương
Giấy tờ cá nhân bổ sung
Người phụ thuộc
Mã chấm công
Chính sách thưởng
Chính sách phạt
Chính sách tạm ứng
Chính sách phúc lợi
Chính sách trợ cấp
Chính sách bảo hiểm
Chính sách thuế
Chính sách công đoàn
Chính sách nghĩa vụ khác
Chính sách nghỉ ngày
Chính sách đi muộn, về sớm
Chính sách làm thêm
Chính sách công chuẩn
Chính sách lương sản phẩm
Thời gian bấm giờ
Thời gian tính công
Bảng chấm công
Máy chấm công
Loại công
Nhân viên không chấm công
Phép tồn
Phân quyền
Bàn giao tài sản
Bàn giao công cụ, dụng cụ
Danh mục tài sản
Danh mục công cụ dụng cụ
Danh mục kho
Nhóm tài sản
Nhóm công cụ dụng cụ
Quyết định lương
Quyết định khen thưởng
Quyết định kỷ luật
Phân quyền
Chính sách nghỉ ngày
Chính sách đi muộn về sớm
Chính sách tạm ứng
Chinh sách trợ cấp
Chính sách phúc lợi
Chính sách thưởng
Chính sách phạt
Chính sách bảo hiểm
Chính sách công đoàn
Chính sách thuế
Chính sách nghĩa vụ khác
Chính sách làm thêm
Chính sách công chuẩn
Chính sách lương sản phẩm
Sửa chính sách nhân sự
Xóa chính sách nhân sự
Nhóm chính sách nhân sự
Nhiệm vụ (n)
Cuộc gặp (n)
Đối tác
Danh mục check-in đối tác
Check-in đối tác
Giáo trình
Bài tập
Bài kiểm tra
Ngân hàng câu hỏi
Thiết lập gửi email
Thêm ScoreCard
Sửa ScoreCard
Xóa SCoreCard
Kết quả
Tổng hợp kết quả
Báo cáo
Danh mục KPI
Phân quyền
Thêm viễn cảnh
Thêm ScoreCard chính
Thêm ScoreCard con
Copy ScoreCard
Mục tiêu chiến lược
KPI
Thuộc tinh văn bản
Văn bản mẫu
Bảng lương
Phiếu lương
Thành phần lương
Lương sản phẩm
Chu kỳ tính lương
Phân quyền
Báo cáo bảng lương
Báo cáo tạm ứng lương
Báo cáo tổng hợp lương
Thêm, xem, sửa, xóa bảng lương
Thiết lập bảng lương
Đề xuất - Hủy phê duyệt bảng lương
Kiểm tra bảng lương
Import, export bảng lương
Thiết lập cơ bản
Thiết lập chấm công
Thiết lập tính lương
Thiết lập tài sản
Thiết lập Onboarding
Thiết lập Offboarding
Thiết lập nâng cao
Thiết lập văn bản
Thiết lập đào tạo
Thiết lập BSC
Tùy chọn
Ngôn ngữ
Media manager
Template
Nhóm template
Input form
Output form
Input form mobile
Output form mobile
Kiểu dữ liệu
Nhân viên mới
Phân quyền
Nhân viên nghỉ việc
Loại nghỉ việc
Lý do nghỉ việc
Phân quyền
Báo cáo ScoreCard
Báo cáo KPI
Báo cáo bộ phận
Xếp ca làm việc
Ngày nghỉ lễ
Ca làm việc
Xếp ca làm việc chính
Xếp ca làm thêm
Xếp ngày nghỉ
Công việc
Loại công việc
Nhóm công việc
Nhãn công việc
Phân quyền
Báo cáo công việc (Tùy chọn)
Báo cáo điểm đánh giá
Báo cáo số lượng công việc theo trạng thái
Báo cáo phân bổ công việc
Đề xuất
Nhóm phê duyệt
Nhãn phê duyệt
Tài liệu
Nhóm tài liệu
Nhãn tài liệu
Đề xuất thiết bị
Nhóm đề xuất thiết bị
Nhãn đề xuất thiết bị
Thiết bị
Nhóm thiết bị
Sơ đồ tổ chức
Hợp đồng lao động
Loại hợp đồng lao động
Hồ sơ nhân viên
Chức danh
Nhóm nhân viên
Địa điểm
Công ty
Dân tộc
Tôn giáo
Quốc gia
Thành phố
Sửa trọng số KPI (Tương đối)
Sửa trọng số KPI (Tuyệt đối)
Trọng số nhân viên
Sửa KPI ở nhiều ScoreCard chính
Sửa KPI ở nhiều ScoreCard con
Sửa tên ScoreCard

Tuy-chon

Tùy chọn là các thiết lập chung để bạn có thể làm việc được với các chức năng phần mềm, gồm có:

Hệ thống
Check-in
Sơ đồ tổ chức
Ma trận chức năng
BSC
Hợp đồng lao động
Tính lương

1. Hệ thống

Tab Hệ thống cho phép bạn thiết lập các tùy chọn Ngôn ngữ ngầm định, Theme ngầm định và email server.

Ngôn ngữ ngầm định: Thay đổi ngôn ngữ hiển thị của phần mềm sang tiếng Anh, tiếng Việt. Bạn cũng có thể tự thêm một ngôn ngữ mới cho phần mềm.
Theme ngầm định: Thay đổi màu sắc hiển thị phần mềm phù hợp với bạn.
Email server: Bạn có thể thiết lập email server của riêng bạn, để gửi email thông báo đến nhân viên thể hiện tính chuyên nghiệp của bạn. Ví dụ gửi email thông báo cho nhân viên từ email_cua_ban@domain_cua_ban.com

Để sửa các thiết lập hệ thống, bạn nhấp chuột vào link Sửa cạnh tiêu đề của Tab Hệ thống

2. Công ty

Tab Công ty cho phép bạn thiết lập các thông tin về công ty của bạn. Thông tin này sẽ được hiển thị trong các form báo cáo, ví dụ như hồ sơ nhân viên, phiếu lương,... Các thông tin gồm có

Tên: Tên công ty
Địa chỉ: Địa chỉ công ty
Điện thoại: Số điện thoại của công ty
Email: Email của công ty
Logo: Hiển thị trong form đăng nhập, báo cáo,...

Để sửa các thiết lập công ty, bạn nhấp chuột vào link Sửa cạnh tiêu đề của Tab Công ty

3. Check-in

FlexHR cho phép nhân viên sử dụng điện thoại hoặc máy tính để check-in khi tới làm việc với đối tác hoặc check-in chấm công ở các dự án. Bạn có thể quy định khoảng cách check-in theo GPS tối đa là bao nhiêu để đảm bảo nhân viên chỉ có thể check-in trong phạm vi cho phép. Giả sử Khoảng cách check-in theo GPS tối đa (mét) là 100 mét, thì nhân viên chỉ có thể check-in nếu đứng cách xa tọa độ đã đăng ký dưới 100 mét.

Để sửa các thiết lập check-in, bạn nhấp chuột vào link Sửa cạnh tiêu đề của Tab Check-in.

4. Sơ đổ tổ chức

FlexHR cho phép nhân viên có thể tự quản lý thông tin của mình trong hồ sơ nhân viên ở Sơ đồ tổ chức. Bạn có thể thiết lập các tùy chọn dữ liệu nào thì nhân viên có thể tự cập nhật và dữ liệu nào thì không được phép sửa đổi.

Ví dụ nhân viên có thể tự cập nhật những thông tin như email cá nhân, mạng xã hội, nhưng nhân viên không được phép sửa mã số thuế cá nhân.

Để sửa các thiết lập cho phép nhân viên được cập nhật trường nào trong Sơ đồ tổ chức, bạn nhấp chuột vào link Sửa cạnh tiêu đề của Tab Sơ đồ tổ chức.

5. Ma trận chức năng

FlexHR cho phép bạn xây dựng ma trận chức năng theo nhiều mô hình (model) khác nhau:

YN (Yes/No): Chỉ giao chức năng từ bộ phận cấp trên xuống bộ phận/ nhân viên bên dưới. Không xác định rõ vai trò của bộ phận/ nhân viên bên dưới cho chức năng được giao là gì.
RACI (Responsible, Accountable, Consulted, and Informed): Giao chức năng từ bộ phận cấp trên xuống bộ phận/ nhân viên bên dưới và có xác định vai trò cụ thể của bộ phận/ nhân viên được giao chức năng.
RASCI (Responsible, Accountable, Supportive, Consulted, Informed): Giao chức năng từ bộ phận cấp trên xuống bộ phận/ nhân viên bên dưới và có xác định vai trò cụ thể của bộ phận/ nhân viên được giao chức năng.
DACI (Driver, Approver, Contributor, Informe): Giao chức năng từ bộ phận cấp trên xuống bộ phận/ nhân viên bên dưới và có xác định vai trò cụ thể của bộ phận/ nhân viên được giao chức năng.
RAPID (Recommend, Agree, Perform, Input, Decide): Giao chức năng từ bộ phận cấp trên xuống bộ phận/ nhân viên bên dưới và có xác định vai trò cụ thể của bộ phận/ nhân viên được giao chức năng.

Để lựa chọn mô hình (model) ma trận chức năng phù hợp, bạn nhấp chuột vào link Sửa cạnh tiêu đề của Tab Sơ dồ tổ chức.

6. BSC

Tab BSC cho phép bạn thiết lập các tùy chọn:

Hiển thị màu sắc cảnh báo trong báo cáo BSC. Ví dụ nếu hiệu suất dưới 70% thì đồ thị hiệu suất hiển thị màu đỏ
Khóa kết quả: Để đảm bảo dữ liệu được nhập liệu đúng hạn, phần mềm sẽ tự động khóa kết quả theo thiết lập của bạn. Bạn có thẻ khóa theo ngày, tuần hoặc theo tháng. Ví dụ kết quả sẽ bị khóa sau ngày 5 hàng tháng. Kể từ ngày 6 trở đi, bạn không thể sửa kết quả đã nhập trước đó.

Để sửa các thiết lập BSC, bạn nhấp chuột vào link Sửa cạnh tiêu đề của Tab BSC

7. Hợp đồng lao động

Khi hợp đồng lao động hết hạn, bạn cần thông báo cho nhân viên để chuẩn bị tái ký hợp đồng. Bạn có thể thiết lập tùy chọn tự động thông báo cho nhân viên và nhân viên hành chính nhân sự trước bao nhiêu ngày, kể từ ngày hợp đồng hết hạn.

Để sửa các thiết lập Hợp đồng lao động, bạn nhấp chuột vào link Sửa cạnh tiêu đề của Tab Hợp đồng lao động

8. Tính lương

Bạn chỉ có thể tính lương kể từ ngày bạn có dữ liệu đầy đủ trong phần mềm. Vì vậy, bạn cần thiết lập ngày bắt đầu tính lương ở mục này, để đảm bảo việc tính lương trên dữ liệu của bạn được chính xác

Để sửa các thiết lập Tính lương, bạn nhấp chuột vào link Sửa cạnh tiêu đề của Tab Tính lương

Xem thêm

Gợi ý:
Nếu vẫn không thực hiện được chức năng bạn muốn, bạn làm theo hướng dẫn Hỗ trợ trực tuyến tại đây để được hỗ trợ.

Trâm Anh