Mới bắt đầu
Công việc
Đề xuất
Tài liệu
Đào tạo
Tài sản
Thiết bị
Lịch làm việc
Báo cáo quản trị công việc
Thông tin nhân viên
Hợp đồng lao động
Chính sách nhân sự
Quyết định nhân sự
Tuyển dụng
Hội nhập
Nghỉ việc
Ca làm việc
Chấm công
Tính lương
Quy trình và CRM
BSC KPI
Phân quyền
Người dùng
Hồ sơ cá nhân
Hướng dẫn sử dụng
Đăng xuất
Hiển thị cột trong danh mục
Cài đặt App điện thoại
Menu phân quyền
Đối tượng phân quyền (2)
Hướng dẫn chung về phân quyền
Thiết lập phân quyền theo đối tượng (2)
Quá trình làm việc
Quá trình đào tạo
Kỹ năng
Hợp đồng lao động
Quyết định lương
Giấy tờ cá nhân bổ sung
Người phụ thuộc
Mã chấm công
Chính sách thưởng
Chính sách phạt
Chính sách tạm ứng
Chính sách phúc lợi
Chính sách trợ cấp
Chính sách bảo hiểm
Chính sách thuế
Chính sách công đoàn
Chính sách nghĩa vụ khác
Chính sách nghỉ ngày
Chính sách đi muộn, về sớm
Chính sách làm thêm
Chính sách công chuẩn
Chính sách lương sản phẩm
Thời gian bấm giờ
Thời gian tính công
Bảng chấm công
Máy chấm công
Loại công
Nhân viên không chấm công
Phép tồn
Phân quyền
Bàn giao tài sản
Bàn giao công cụ, dụng cụ
Danh mục tài sản
Danh mục công cụ dụng cụ
Danh mục kho
Nhóm tài sản
Nhóm công cụ dụng cụ
Quyết định lương
Quyết định khen thưởng
Quyết định kỷ luật
Phân quyền
Chính sách nghỉ ngày
Chính sách đi muộn về sớm
Chính sách tạm ứng
Chinh sách trợ cấp
Chính sách phúc lợi
Chính sách thưởng
Chính sách phạt
Chính sách bảo hiểm
Chính sách công đoàn
Chính sách thuế
Chính sách nghĩa vụ khác
Chính sách làm thêm
Chính sách công chuẩn
Chính sách lương sản phẩm
Sửa chính sách nhân sự
Xóa chính sách nhân sự
Nhóm chính sách nhân sự
Nhiệm vụ (n)
Cuộc gặp (n)
Đối tác
Danh mục check-in đối tác
Check-in đối tác
Giáo trình
Bài tập
Bài kiểm tra
Ngân hàng câu hỏi
Thiết lập gửi email
Thêm ScoreCard
Sửa ScoreCard
Xóa SCoreCard
Kết quả
Tổng hợp kết quả
Báo cáo
Danh mục KPI
Phân quyền
Thêm viễn cảnh
Thêm ScoreCard chính
Thêm ScoreCard con
Copy ScoreCard
Mục tiêu chiến lược
KPI
Thuộc tinh văn bản
Văn bản mẫu
Bảng lương
Phiếu lương
Thành phần lương
Lương sản phẩm
Chu kỳ tính lương
Phân quyền
Báo cáo bảng lương
Báo cáo tạm ứng lương
Báo cáo tổng hợp lương
Thêm, xem, sửa, xóa bảng lương
Thiết lập bảng lương
Đề xuất - Hủy phê duyệt bảng lương
Kiểm tra bảng lương
Import, export bảng lương
Thiết lập cơ bản
Thiết lập chấm công
Thiết lập tính lương
Thiết lập tài sản
Thiết lập Onboarding
Thiết lập Offboarding
Thiết lập nâng cao
Thiết lập văn bản
Thiết lập đào tạo
Thiết lập BSC
Tùy chọn
Ngôn ngữ
Media manager
Template
Nhóm template
Input form
Output form
Input form mobile
Output form mobile
Kiểu dữ liệu
Nhân viên mới
Phân quyền
Nhân viên nghỉ việc
Loại nghỉ việc
Lý do nghỉ việc
Phân quyền
Báo cáo ScoreCard
Báo cáo KPI
Báo cáo bộ phận
Xếp ca làm việc
Ngày nghỉ lễ
Ca làm việc
Xếp ca làm việc chính
Xếp ca làm thêm
Xếp ngày nghỉ
Công việc
Loại công việc
Nhóm công việc
Nhãn công việc
Phân quyền
Báo cáo công việc (Tùy chọn)
Báo cáo điểm đánh giá
Báo cáo số lượng công việc theo trạng thái
Báo cáo phân bổ công việc
Đề xuất
Nhóm phê duyệt
Nhãn phê duyệt
Tài liệu
Nhóm tài liệu
Nhãn tài liệu
Đề xuất thiết bị
Nhóm đề xuất thiết bị
Nhãn đề xuất thiết bị
Thiết bị
Nhóm thiết bị
Sơ đồ tổ chức
Hợp đồng lao động
Loại hợp đồng lao động
Hồ sơ nhân viên
Chức danh
Nhóm nhân viên
Địa điểm
Công ty
Dân tộc
Tôn giáo
Quốc gia
Thành phố
Sửa trọng số KPI (Tương đối)
Sửa trọng số KPI (Tuyệt đối)
Trọng số nhân viên
Sửa KPI ở nhiều ScoreCard chính
Sửa KPI ở nhiều ScoreCard con
Sửa tên ScoreCard

Cong-viec_1

Thêm công việc

Để thêm công việc, bạn làm theo hướng dẫn sau:

• Nhấp chuột vào [Menu chính] \ Công việc \ Công việc. Phần mềm sẽ mở ra danh mục các công việc trong một tab mới của phần mềm.

• Nhấp chuột vào nút "Thêm" ở góc trên bên phải màn hình, phần mềm sẽ mở ra màn hình mới để bạn thêm nội dung vào các Công việc.

Giao việc cho bản thân

• Nếu bạn giao việc cho bản thân thì bạn chọn Công việc của tôi. 

Giao việc cho bộ phận

• Nếu bạn giao việc cho một bộ phận, thì bạn chọn 'Công việc bộ phận". 

Giao việc cho nhân viên

• Nếu bạn giao việc cho người khác, thì bạn cần chọn tên người thực hiện. Bạn chỉ có thể chọn một giá trị là người thực hiện. 

Người tham khảo

• Người tham khảo là người phối hợp thực hiện. Vai trò của người tham khảo là kiểm tra, phối hợp, hỗ trợ người thực hiện công việc.
• Chức năng người tham khảo giống như chức năng CC trong emai.

Nội dung công việc

• Bạn nhập nội dung công việc vào trường Nội dung và có thể đính kèm thêm file để Người thực hiện có thêm thông tin chi tiết về công việc cần phải thực hiện.

Yêu cầu báo cáo kết quả hoàn thành

• Bạn có thể yêu cầu người được giao việc báo cáo kết quả công việc vào mục này, để bạn đánh giá được chất lượng hoàn thành công việc.

Gửi email thông báo

• Nếu bạn muốn công việc này cần được email tới những người liên quan (Người thực hiện, người tham khảo) thì bạn chọn check box Gửi email. Một email tự động sẽ được gửi tới những người liên quan để thông báo về nội dung công việc.

Quan trọng

• Nếu bạn thấy công việc này là quan trọng, thì bạn chọn check box Quan trọng. Trường này giúp Người thực hiện biết rằng họ cần ưu tiên thực hiện công việc quan trọng này.

Thời gian thực hiện công việc

• Nếu công việc thực hiện cả ngày hoặc nhiều ngày thì bạn chọn check box Thực hiện công việc cả ngày và chọn ngày trong 2 ô Ngày dự kiến bắt đầu thực hiện, Ngày dự kiến hoàn thành.
• Nếu công việc thực hiện nhanh trong ngày, thì bạn không cần chọn check box Thực hiện công việc cả ngày, tuy nhiên bạn cần chọn thời gian dự kiến bắt đầu thực hiện và thời gian dự kiến kết thúc.

Công việc mẹ, công việc con

• Bạn có thể thêm thủ công các công việc con hoặc dùng lệnh import công việc con và công việc cha.
• Để import công việc con, bạn export công việc cha ra Excel rồi thêm công việc con vào file Excel, sau đó import lại các công việc con vào công việc cha.

Nhắc nhở

• Nếu bạn chọn chế độ nhắc nhở thì phần mềm sẽ tự động gửi thông báo đến cho bạn, để nhắc bạn thực hiện công việc, tránh bị quên, bị sót công việc.

Phân nhóm

• Bạn chọn tên các nhóm đã được thiết lập sẵn bởi Admin. Đây là trường bắt buộc bạn phải nhập. Một công việc có thể có nhiều nhóm. Điều này sẽ giúp cho bạn dễ dàng tìm kiếm công việc theo nhiều tiêu chí khác nhau.
• Nếu bạn có quyền Admin, bạn có thể thiết lập nhóm bằng cách nhấp chuột vào biểu tượng   ở bên phải chữ Nhóm.

Gán nhãn

• Bạn chọn tên nhãn từ danh sách nhãn. Khác với nhóm, nhãn không phải là trường bắt buộc và nhãn được cá nhân hóa theo nhân viên.
• Lưu ý: cần thiết lập danh sách nhãn trước bằng cách:
  • Nhấp chuột vào biểu tượng   ở bên phải chữ Nhãn để thiết lập hệ thống nhãn cho mình, hoặc
  • Bạn nhấp chuột vào [Menu chính] \ Công việc \ Nhãn công việc. Phần mềm sẽ mở ra danh mục các Nhãn công việc trong một tab mới của phần mềm. Nhấp chuột vào nút "Thêm", phần mềm sẽ mở ra màn hình mới để bạn thêm nội dung vào nhãn mới.
• Một công việc có thể được gắn nhiều nhãn. Điều này sẽ giúp cho bạn dễ dàng tìm kiếm công việc theo nhiều tiêu chí khác nhau.

Xem Công việc

Để xem Công việc, bạn làm theo các bước sau:

• Tại màn hình Danh mục công việc, bạn nhấp chuột vào công việc cần xem.

• Hoặc chọn lệnh Mở ở Quick menu

• Phần mềm sẽ mở ra màn hình thông tin cụ thể công việc.

Sửa công việc đã gửi

• Bạn có thể sửa công việc đã gửi đi, bạn nhấp chuột vào nút Sửa ở tab Thông tin chung.

Chuyển tiếp công việc

Tương tự như email, bạn có thể chuyển tiếp công việc của bạn cho nhân viên khác thực hiện.

• Mở Quick menu ở góc trên bên phải của công việc.
• Chọn lệnh Chuyển tiếp, phần mềm sẽ tạo một công việc mới và copy nội dung từ công việc đang xem vào công việc tới.
• Bạn có thể điều chỉnh lại thông tin cho công việc mới và nhấp chuột vào nút Gửi.

Chat - Phản hồi

Để chat (Phản hồi) về nội dung một công việc cụ thể, bạn cuộn xuống dưới màn hình và để lại một phản hồi hoặc gửi file đính kèm báo cáo kết quả thực hiện công việc.

Cập nhật hàng loạt trạng thái công việc, Phân nhóm, Gán nhãn

Để cập nhật trạng thái công việc, phân nhóm hoặc gán nhãn nhiều công việc cùng một lúc, bạn làm theo các bước sau:

• Bạn nhấp chuột vào [Menu chính] \ Công việc \ Công việc. Phần mềm sẽ mở ra danh mục các công việc trong một tab mới của phần mềm.
• Tại các dòng công việc cần cập nhật trạng thái, nhấp chuột vào check box ở cột đầu tiên bên phải. 
• Phía trên bảng danh mục công việc xuất hiện nút "Hoàn thành" hoặc "Chưa hoàn thành" tùy thuộc trạng thái của các công việc.
• Bạn nhấp chuột vào các nút sau để cập nhật trạng thái hoặc phân nhóm, gán nhãn cho công việc:
  • Nút Hoàn thành/ Chưa hoàn thành để cập nhật trạng thái công việc.
  • Nút Đã đọc/ Chưa đọc để cập nhật trạng thái xem/ đã xem công việc.
  • Nút Nhóm/ Nhãn để phân nhóm hoặc gán nhãn cho công việc.

Xem thêm

• Công việc
• Loại công việc
• Nhóm công việc
• Nhãn công việc
• Phân quyền
• Báo cáo công việc (Tùy chọn)
• Báo cáo điểm đánh giá
• Báo cáo số lượng công việc theo trạng thái
• Báo cáo phân bổ công việc

Nếu vẫn không thực hiện được chức năng bạn muốn, bạn làm theo hướng dẫn Hỗ trợ trực tuyến tại đây để được hỗ trợ.