Mới bắt đầuCông việcĐề xuấtTài liệuĐào tạoTài sảnThiết bịLịch làm việcBáo cáo quản trị công việcHồ sơ nhân viênHợp đồng lao độngChính sách nhân sựQuyết định nhân sựTuyển dụngHội nhậpNghỉ việcCa làm việcChấm côngTính lươngQuy trình và CRMBSC KPIPhân quyềnNgười dùngHồ sơ cá nhânHướng dẫn sử dụngĐăng xuấtCâu hỏi thường gặpHiển thị cột trong danh mụcCài đặt App điện thoạiĐăng ký nhận diện khuôn mặtHợp đồng lao độngQuy trìnhMenu phân quyềnĐối tượng phân quyền (2)Hướng dẫn chung về phân quyềnThiết lập phân quyền theo đối tượng (2)Thời gian bấm giờThời gian vào raBảng chấm côngLoại công thời gianPhân quyềnMáy chấm côngPhép tồnNhân viên không chấm côngBàn giao tài sảnBàn giao công cụ, dụng cụDanh mục tài sảnDanh mục công cụ dụng cụDanh mục khoNhóm tài sảnNhóm công cụ dụng cụQuyết định lươngQuyết định khen thưởngQuyết định kỷ luậtPhân quyềnChính sách nghỉ ngàyChính sách làm thêmChính sách công chuẩnNhóm chính sách nhân sựNhiệm vụ (n)Cuộc gặp (n)Đối tácDanh mục check-in đối tácCheck-in đối tácGiáo trìnhBài tậpBài kiểm traNgân hàng câu hỏiThiết lập gửi emailThêm ScoreCardSửa ScoreCardXóa SCoreCardKết quảTổng hợp kết quảBáo cáoDanh mục KPIPhân quyềnThêm viễn cảnhThêm ScoreCard chínhThêm ScoreCard conCopy ScoreCardMục tiêu chiến lượcKPIThuộc tinh văn bảnVăn bản mẫuBảng lươngPhiếu lươngThành phần lươngLương sản phẩmChu kỳ tính lươngPhân quyềnBáo cáo bảng lươngBáo cáo tạm ứng lươngBáo cáo tổng hợp lươngThêm, xem, sửa, xóa bảng lươngThiết lập bảng lươngĐề xuất - Hủy phê duyệt bảng lươngKiểm tra bảng lươngImport, export bảng lươngThiết lập cơ bảnThiết lập chấm côngThiết lập tính lươngThiết lập tài sảnThiết lập OnboardingThiết lập OffboardingThiết lập nâng caoThiết lập văn bảnThiết lập đào tạoThiết lập BSCTùy chọnNgôn ngữMedia managerTemplateNhóm templateInput formOutput formInput form mobileOutput form mobileKiểu dữ liệuNhân viên mớiĐơn xin nghỉ việcNhân viên nghỉ việcLoại nghỉ việcLý do nghỉ việcBáo cáo ScoreCardBáo cáo KPIBáo cáo bộ phậnXếp ca làm việcNgày nghỉ lễCa làm việcXếp ca làm việc chínhXếp ca làm thêmXếp ngày nghỉCông việcLoại công việcNhóm công việcNhãn công việcPhân quyềnBáo cáo công việc (Tùy chọn)Báo cáo điểm đánh giáBáo cáo số lượng công việc theo trạng tháiBáo cáo phân bổ công việcĐề xuấtĐề xuất làm thêmĐề xuất nghỉ ngàyĐề xuất đi muộn, về sớmĐề xuất tạm ứngĐề xuất tuyển dụngĐề xuất kế hoạch đào tạoĐề xuất khácNhóm đề xuấtNhãn đề xuấtLoại bảng kêTài liệuNhóm tài liệuNhãn tài liệuĐề xuất thiết bịNhóm đề xuất thiết bịNhãn đề xuất thiết bịThiết bịNhóm thiết bịThông tin định danhThông tin cá nhânThông tin công việcHợp đồng lao độngLoại hợp đồng lao độngHồ sơ nhân viênChức danhNhóm nhân viênĐịa điểmCông tyDân tộcTôn giáoQuốc giaThành phốSửa trọng số KPI (Tương đối)Sửa trọng số KPI (Tuyệt đối)Trọng số nhân viênSửa KPI ở nhiều ScoreCard chínhSửa KPI ở nhiều ScoreCard conSửa tên ScoreCardNgười phụ thuộcKỹ năngQuá trình đào tạoQuá trình làm việcGiấy tờ cá nhân bổ sungMã chấm côngQuyết định lươngPhép tồnXếp ca, chấm côngThời gian vào raPhân quyềnQuy trình xếp ca làm việc Xep-ca-lam-viec
Chức năng Xếp ca làm việc cho phép doanh nghiệp lập và quản lý lịch làm việc của nhân viên theo từng khoảng thời gian. Dựa trên các ca làm việc đã được thiết lập, người quản lý có thể phân công ca cho từng nhân viên, nhóm nhân viên, phòng ban hoặc đơn vị, đảm bảo đáp ứng nhu cầu vận hành và tối ưu nguồn nhân lực.
Lịch xếp ca là căn cứ để hệ thống xác định thời gian làm việc theo kế hoạch, đối chiếu với dữ liệu chấm công thực tế và thực hiện tính công, tính làm thêm giờ, tính phụ cấp cũng như tính lương.
Xếp ca làm việc bao gồm:
- Xếp ca chính
- Xếp ca làm thêm
- Xếp ngày nghỉ: ngày nghỉ bù, nghỉ phép, nghỉ ốm,...

Xem xếp ca làm việc
Để xem xếp ca làm việc bạn làm theo hướng dẫn sau:
- Nhấp chuột vào [Menu chính] \ Ca làm việc \ Xếp ca làm việc, phần mềm sẽ mở ra layout xếp ca làm việc trong một tab mới của phần mềm. Bạn có thể xem được nhân viên nào được xếp ca làm việc, xếp ngày nghỉ theo từng ngày trong tháng.

- Chọn bộ phận, nhân viên và giai đoạn cần xem xếp ca làm việc.
- Nhấp chuột vào ô xếp ca tương ứng với nhân viên và ngày xếp ca, phần mềm sẽ mở ra form xếp ca làm việc chi tiết, cho biết nhân viên được xếp ca chính, ca làm thêm và ngày nghỉ như thế nào.

- Thêm ngày nghỉ: Nhấp chuột vào link "Thêm ngày nghỉ"
- Thêm ca chính: Nhấp chuột vào link "Thêm ca chính"
- Thêm ca làm thêm: Nhấp chuột vào link "Thêm ca làm thêm"
Copy xếp ca làm việc
Để copy xếp ca làm việc của một ngày này sang xếp ca làm việc của ngày khác, bạn làm theo hướng dẫn sau:
- Tại ngày cần copy, nhấp chuột phải và chọn lệnh "Copy".

- Tại ngày cần dán, nhấp chuột phải vào ngày cần dán chọn lệnh "Dán" hoặc "Xóa và Dán"
- Dán: Phần mềm sẽ copy
- Xếp ca làm việc chính, Xếp ca làm thêm: Nếu bị trùng thời gian phần mềm sẽ bỏ qua.
- Xếp ngày nghỉ: Phần mềm không kiểm tra trùng ngày nghỉ. Nếu bị trùng, bạn cần xóa ngày nghỉ bị trùng đi.
- Xóa và Dán: Phần mềm sẽ xóa tất cả xếp ca Xếp ca làm việc chính, Xếp ca làm thêm, Xếp ngày nghỉ hiện có ở ngày đích và dán xếp ca làm mới vào.

Xóa xếp ca làm việc
Xóa xếp ca hàng loạt
Bạn có thể xóa xếp ca chính, xóa xếp ca làm thêm, xóa xếp ca ngày nghỉ riêng rẽ hoặc xóa tất cả cùng một lúc.
Để xóa xếp ca hàng loạt, bạn làm theo hướng dẫn sau:
- Nhấp chuột vào [Menu chính] \ Ca làm việc \ Xếp ca làm việc, phần mềm sẽ mở ra layout xếp ca làm việc trong một tab mới của phần mềm.
- Bạn chọn một trong các lệnh xóa xếp ca từ Quick menu góc trên bên phải màn hình
- Xóa xếp ca chính
- Xóa xếp ca làm thêm
- Xóa xếp ca ngày nghỉ
- Xóa tất cả: Xóa toàn bộ các ca chính, ca làm thêm, ca ngày nghỉ

- Phần mềm sẽ mở ra form Xóa xếp ca.

Lưu ý:
Phần mềm chỉ xóa các thiết lập xếp ca chính, xếp ca làm thêm và xếp ngày nghỉ ở chức năng xếp ca sẽ bị xóa. Các thiết lập sau sẽ không bị xóa bởi chức năng xóa hàng loạt
- Nghỉ ngày như nghỉ phép, đi công tác, nghỉ hiếu hỉ,... thuộc chức năng xuất - duyệt
- Đề xuất làm thêm đã được duyệt không bị xóa ở đây.
- Thiết lập ngày nghỉ bù ở chức năng Ngày lễ
Export xếp ca làm việc
Để export dữ liệu chấm công, bạn làm theo hướng dẫn sau:
- Nhấp chuột vào quick menu ba chấm ở góc trên bên phải màn hình, chọn lệnh "Export".

Xem thêm
Nếu vẫn không thực hiện được chức năng bạn muốn, bạn làm theo hướng dẫn Hỗ trợ trực tuyến tại đây để được hỗ trợ.