Mới bắt đầu
Công việc
Đề xuất
Tài liệu
Đào tạo
Tài sản
Thiết bị
Lịch làm việc
Báo cáo quản trị công việc
Thông tin nhân viên
Hợp đồng lao động
Chính sách nhân sự
Quyết định nhân sự
Tuyển dụng
Hội nhập
Nghỉ việc
Ca làm việc
Chấm công
Tính lương
Quy trình và CRM
BSC KPI
Phân quyền
Người dùng
Hồ sơ cá nhân
Hướng dẫn sử dụng
Đăng xuất
Hiển thị cột trong danh mục
Cài đặt App điện thoại
Menu phân quyền
Đối tượng phân quyền (2)
Hướng dẫn chung về phân quyền
Thiết lập phân quyền theo đối tượng (2)
Quá trình làm việc
Quá trình đào tạo
Kỹ năng
Hợp đồng lao động
Quyết định lương
Giấy tờ cá nhân bổ sung
Người phụ thuộc
Mã chấm công
Chính sách thưởng
Chính sách phạt
Chính sách tạm ứng
Chính sách phúc lợi
Chính sách trợ cấp
Chính sách bảo hiểm
Chính sách thuế
Chính sách công đoàn
Chính sách nghĩa vụ khác
Chính sách nghỉ ngày
Chính sách đi muộn, về sớm
Chính sách làm thêm
Chính sách công chuẩn
Chính sách lương sản phẩm
Thời gian bấm giờ
Thời gian tính công
Bảng chấm công
Máy chấm công
Loại công
Nhân viên không chấm công
Phép tồn
Phân quyền
Bàn giao tài sản
Bàn giao công cụ, dụng cụ
Danh mục tài sản
Danh mục công cụ dụng cụ
Danh mục kho
Nhóm tài sản
Nhóm công cụ dụng cụ
Quyết định lương
Quyết định khen thưởng
Quyết định kỷ luật
Phân quyền
Chính sách nghỉ ngày
Chính sách đi muộn về sớm
Chính sách tạm ứng
Chinh sách trợ cấp
Chính sách phúc lợi
Chính sách thưởng
Chính sách phạt
Chính sách bảo hiểm
Chính sách công đoàn
Chính sách thuế
Chính sách nghĩa vụ khác
Chính sách làm thêm
Chính sách công chuẩn
Chính sách lương sản phẩm
Sửa chính sách nhân sự
Xóa chính sách nhân sự
Nhóm chính sách nhân sự
Nhiệm vụ (n)
Cuộc gặp (n)
Đối tác
Danh mục check-in đối tác
Check-in đối tác
Giáo trình
Bài tập
Bài kiểm tra
Ngân hàng câu hỏi
Thiết lập gửi email
Thêm ScoreCard
Sửa ScoreCard
Xóa SCoreCard
Kết quả
Tổng hợp kết quả
Báo cáo
Danh mục KPI
Phân quyền
Thêm viễn cảnh
Thêm ScoreCard chính
Thêm ScoreCard con
Copy ScoreCard
Mục tiêu chiến lược
KPI
Thuộc tinh văn bản
Văn bản mẫu
Bảng lương
Phiếu lương
Thành phần lương
Lương sản phẩm
Chu kỳ tính lương
Phân quyền
Báo cáo bảng lương
Báo cáo tạm ứng lương
Báo cáo tổng hợp lương
Thêm, xem, sửa, xóa bảng lương
Thiết lập bảng lương
Đề xuất - Hủy phê duyệt bảng lương
Kiểm tra bảng lương
Import, export bảng lương
Thiết lập cơ bản
Thiết lập chấm công
Thiết lập tính lương
Thiết lập tài sản
Thiết lập Onboarding
Thiết lập Offboarding
Thiết lập nâng cao
Thiết lập văn bản
Thiết lập đào tạo
Thiết lập BSC
Tùy chọn
Ngôn ngữ
Media manager
Template
Nhóm template
Input form
Output form
Input form mobile
Output form mobile
Kiểu dữ liệu
Nhân viên mới
Phân quyền
Nhân viên nghỉ việc
Loại nghỉ việc
Lý do nghỉ việc
Phân quyền
Báo cáo ScoreCard
Báo cáo KPI
Báo cáo bộ phận
Xếp ca làm việc
Ngày nghỉ lễ
Ca làm việc
Xếp ca làm việc chính
Xếp ca làm thêm
Xếp ngày nghỉ
Công việc
Loại công việc
Nhóm công việc
Nhãn công việc
Phân quyền
Báo cáo công việc (Tùy chọn)
Báo cáo điểm đánh giá
Báo cáo số lượng công việc theo trạng thái
Báo cáo phân bổ công việc
Đề xuất
Nhóm phê duyệt
Nhãn phê duyệt
Tài liệu
Nhóm tài liệu
Nhãn tài liệu
Đề xuất thiết bị
Nhóm đề xuất thiết bị
Nhãn đề xuất thiết bị
Thiết bị
Nhóm thiết bị
Sơ đồ tổ chức
Hợp đồng lao động
Loại hợp đồng lao động
Hồ sơ nhân viên
Chức danh
Nhóm nhân viên
Địa điểm
Công ty
Dân tộc
Tôn giáo
Quốc gia
Thành phố
Sửa trọng số KPI (Tương đối)
Sửa trọng số KPI (Tuyệt đối)
Trọng số nhân viên
Sửa KPI ở nhiều ScoreCard chính
Sửa KPI ở nhiều ScoreCard con
Sửa tên ScoreCard

Bang-cham-cong

Chức năng “Bảng Chấm công” được thiết kế nhằm ghi nhận, tổng hợp và quản lý thời gian làm việc thực tế của nhân viên trong toàn doanh nghiệp.
Đây là công cụ trung tâm để theo dõi giờ vào – ra, tình trạng làm việc, nghỉ phép, đi trễ, về sớm, làm thêm giờ (OT)… làm cơ sở cho các bước tính công và tính lương.

Thêm bảng chấm công

Để thêm bảng chấm công, bạn làm theo hướng dẫn sau:

Nhấp chuột vào [Menu chính] \ Chấm công \ Bảng chấm công, phần mềm sẽ mở ra danh mục bảng công trong một tab mới của phần mềm.

Cham cong - Bang cham cong - Danh muc.png

Nhấp chuột vào nút "Thêm" ở góc trên bên phải của màn hình, phần mềm sẽ mở ra form Thêm bảng chấm công.

Cham cong - Bang cham cong - Form them.png

Tên: Bạn đặt tên cho bảng chấm công, ví dụ: "Bảng chấm công văn phòng tháng 07/2025".
Chính sách: Bạn chọn tên chính sách chấm công. Phần mềm sẽ thêm nhân viên được áp dụng trong chính sách chấm công, để đưa vào bảng chấm công.
Chu kỳ tính lương: Một công ty có thể có nhiều chu kỳ tính lương, ví dụ nhân viên văn phòng tính lương từ ngày 1 hàng tháng, nhưng công nhân có thể tính lương theo tuần. Bạn chọn chu kỳ tính lương phù hợp ở đây.
Ngày tính lương: Căn cứ vào chu kỳ tính lương, bạn chọn ngày tính lương. Ví nếu chu kỳ tính lương là ngày 1 hàng tháng, thì bạn có thể chọn ngày tính lương là tháng 5, hoặc tháng 6, tháng 7.

Tính công thời gian và công suất ăn

Để tính công thời gian và công suất ăn bạn làm theo hướng dẫn sau:

Nhấp chuột vào dòng Bảng chấm công cần xem, phần mềm sẽ mở ra bảng chấm công ở một tab mới của phần mềm.

Cham cong - Bang cham cong - Xem.png

Tab "Giai đoạn chấm công": Thể hiện thông tin số giai đoạn chấm công của mỗi nhân viên, ví dụ từ ngày 1/9 đến ngày 30/9. Tuy nhiên bạn cũng có thể thay đổi lại giai đoạn chấm công cho nhân viên, trong trường hợp bạn muốn đổi thời gian tính công của nhân viên. Để sửa giai đoạn tính công của nhân viên, bạn nhấp chuột vào biểu tượng sửa (cái bút).
Tab "Công thời gian": Thể hiện số ngày công làm việc chi tiết cho từng nhân viên.
Tab "Công ăn ca": Thể hiện số suất ăn chi tiết cho từng nhân viên
Tab "Chi tiết": Thể hiện chi tiết công thời gian của tất cả các ngày trong tháng theo nhân viên.

Tính công thời gian

Nhấp chuột vào tab "Giai đoạn chấm công"
Chọn check box các nhân viên cần tính công thời gian
Nhấp chuột vào nút "Tính công thời gian" ở góc trên bên phải màn hình.
Nhấp chuột vào tab "Công thời gian", để xem kết quả tính công.

Cham cong - Bang cham cong - Xem - Cong thoi gian.png

Nhấp chuột vào từng ô kết quả để xem chi tiết công thời gian đã được tính

Cham cong - Bang cham cong - Xem - Cong thoi gian chi tiet.png

Nếu bạn muốn sửa lại kết quả tính công thời gian thì chọn lệnh "Sửa" ở Quick meu ba chấm ở cuối dòng bên phải.

Nếu bạn muốn thêm kết quả tính công thời gian thì chọn link "Thêm" ở bên phải chữ Công thời gian.

Tính công ăn ca

Nhấp chuột vào tab "Giai đoạn chấm công"
Chọn check box các nhân viên cần tính công ăn ca.
Nhấp chuột vào nút "Tính công ăn ca" ở góc trên bên phải màn hình.
Nhấp chuột vào tab "Công ăn ca", để xem kết quả tính công.

Cham cong - Bang cham cong - Xem - Cong an ca.png

Nhấp chuột vào từng ô kết quả để xem chi tiết công thời gian đã được tính

Cham cong - Bang cham cong - Xem - Cong an ca chi tiet.png

Nếu bạn muốn sửa lại kết quả tính công ăn ca thì chọn lệnh "Sửa" ở Quick meu ba chấm ở cuối dòng bên phải.

Nếu bạn muốn thêm kết quả tính công ăn ca thì chọn link "Thêm" ở bên phải chữ Công thời gian.

4. Xóa bảng chấm công

Để xóa bảng chấm công, bạn làm theo các bước sau

1. Tại dòng bảng chấm công cần sửa, bạn nhấp chuột vào [Quick menu] \ Xóa.

Lưu ý
Bạn chỉ có thể xóa được bảng chấm công ở trạng thái mới, chờ duyệt hoặc từ chối. Bạn không thể xóa được bảng chấm công có trạng thái Đã duyệt.

Đề xuất - Phê duyệt bảng chấm công

Sau khi bạn hoàn thành công việc chấm công, bạn cần đề xuất bảng chấm công lên cấp có thẩm quyền phê duyệt bảng chấm công. Để đề xuất bảng chấm công, bạn làm theo hướng dẫn sau

Chọn lệnh "Đề xuất phê duyệt bản chấm công" ở Quick menu phía trên bên phải màn hình.

Cham cong - Bang cham cong - Cong an ca - De xuat.png

Khi bảng chấm công có trạng thái là "Đề xuất" thì bạn không thể sửa nội dung bảng chấm công được nữa.

Xem thêm

Nếu vẫn không thực hiện được chức năng bạn muốn, bạn làm theo hướng dẫn Hỗ trợ trực tuyến tại đây để được hỗ trợ.