Mới bắt đầu
Công việc
Đề xuất
Tài liệu
Đào tạo
Tài sản
Thiết bị
Lịch làm việc
Báo cáo quản trị công việc
Thông tin nhân viên
Hợp đồng lao động
Chính sách nhân sự
Quyết định nhân sự
Tuyển dụng
Hội nhập
Nghỉ việc
Ca làm việc
Chấm công
Tính lương
Quy trình và CRM
BSC KPI
Phân quyền
Người dùng
Hồ sơ cá nhân
Hướng dẫn sử dụng
Đăng xuất
Hiển thị cột trong danh mục
Cài đặt App điện thoại
Menu phân quyền
Đối tượng phân quyền (2)
Hướng dẫn chung về phân quyền
Thiết lập phân quyền theo đối tượng (2)
Quá trình làm việc
Quá trình đào tạo
Kỹ năng
Hợp đồng lao động
Quyết định lương
Giấy tờ cá nhân bổ sung
Người phụ thuộc
Mã chấm công
Chính sách thưởng
Chính sách phạt
Chính sách tạm ứng
Chính sách phúc lợi
Chính sách trợ cấp
Chính sách bảo hiểm
Chính sách thuế
Chính sách công đoàn
Chính sách nghĩa vụ khác
Chính sách nghỉ ngày
Chính sách đi muộn, về sớm
Chính sách làm thêm
Chính sách công chuẩn
Chính sách lương sản phẩm
Thời gian bấm giờ
Thời gian tính công
Bảng chấm công
Máy chấm công
Loại công
Nhân viên không chấm công
Phép tồn
Phân quyền
Bàn giao tài sản
Bàn giao công cụ, dụng cụ
Danh mục tài sản
Danh mục công cụ dụng cụ
Danh mục kho
Nhóm tài sản
Nhóm công cụ dụng cụ
Quyết định lương
Quyết định khen thưởng
Quyết định kỷ luật
Phân quyền
Chính sách nghỉ ngày
Chính sách đi muộn về sớm
Chính sách tạm ứng
Chinh sách trợ cấp
Chính sách phúc lợi
Chính sách thưởng
Chính sách phạt
Chính sách bảo hiểm
Chính sách công đoàn
Chính sách thuế
Chính sách nghĩa vụ khác
Chính sách làm thêm
Chính sách công chuẩn
Chính sách lương sản phẩm
Sửa chính sách nhân sự
Xóa chính sách nhân sự
Nhóm chính sách nhân sự
Nhiệm vụ (n)
Cuộc gặp (n)
Đối tác
Danh mục check-in đối tác
Check-in đối tác
Giáo trình
Bài tập
Bài kiểm tra
Ngân hàng câu hỏi
Thiết lập gửi email
Thêm ScoreCard
Sửa ScoreCard
Xóa SCoreCard
Kết quả
Tổng hợp kết quả
Báo cáo
Danh mục KPI
Phân quyền
Thêm viễn cảnh
Thêm ScoreCard chính
Thêm ScoreCard con
Copy ScoreCard
Mục tiêu chiến lược
KPI
Thuộc tinh văn bản
Văn bản mẫu
Bảng lương
Phiếu lương
Thành phần lương
Lương sản phẩm
Chu kỳ tính lương
Phân quyền
Báo cáo bảng lương
Báo cáo tạm ứng lương
Báo cáo tổng hợp lương
Thêm, xem, sửa, xóa bảng lương
Thiết lập bảng lương
Đề xuất - Hủy phê duyệt bảng lương
Kiểm tra bảng lương
Import, export bảng lương
Thiết lập cơ bản
Thiết lập chấm công
Thiết lập tính lương
Thiết lập tài sản
Thiết lập Onboarding
Thiết lập Offboarding
Thiết lập nâng cao
Thiết lập văn bản
Thiết lập đào tạo
Thiết lập BSC
Tùy chọn
Ngôn ngữ
Media manager
Template
Nhóm template
Input form
Output form
Input form mobile
Output form mobile
Kiểu dữ liệu
Nhân viên mới
Phân quyền
Nhân viên nghỉ việc
Loại nghỉ việc
Lý do nghỉ việc
Phân quyền
Báo cáo ScoreCard
Báo cáo KPI
Báo cáo bộ phận
Xếp ca làm việc
Ngày nghỉ lễ
Ca làm việc
Xếp ca làm việc chính
Xếp ca làm thêm
Xếp ngày nghỉ
Công việc
Loại công việc
Nhóm công việc
Nhãn công việc
Phân quyền
Báo cáo công việc (Tùy chọn)
Báo cáo điểm đánh giá
Báo cáo số lượng công việc theo trạng thái
Báo cáo phân bổ công việc
Đề xuất
Nhóm phê duyệt
Nhãn phê duyệt
Tài liệu
Nhóm tài liệu
Nhãn tài liệu
Đề xuất thiết bị
Nhóm đề xuất thiết bị
Nhãn đề xuất thiết bị
Thiết bị
Nhóm thiết bị
Sơ đồ tổ chức
Hợp đồng lao động
Loại hợp đồng lao động
Hồ sơ nhân viên
Chức danh
Nhóm nhân viên
Địa điểm
Công ty
Dân tộc
Tôn giáo
Quốc gia
Thành phố
Sửa trọng số KPI (Tương đối)
Sửa trọng số KPI (Tuyệt đối)
Trọng số nhân viên
Sửa KPI ở nhiều ScoreCard chính
Sửa KPI ở nhiều ScoreCard con
Sửa tên ScoreCard

Ca-lam-viec_1

Thiết lập ca làm việc là bước xây dựng và định nghĩa các loại ca làm việc tiêu chuẩn trong doanh nghiệp.
Mỗi “ca làm việc” sẽ quy định rõ thời gian bắt đầu – kết thúc, thời gian nghỉ, quy tắc tính công làm việc, quy tắc tính công ăn cavà các loại công được áp dụng cho từng khung thời gian trong ca làm việc,...

Thêm ca làm việc

Để thêm ca làm việc, bạn làm theo hướng dẫn sau:

Nhấp chuột vào [Menu chính] \ Ca làm việc \ Ca làm việc. Phần mềm sẽ mở ra danh mục các ca làm việc trong một tab mới của phần mềm.

Ca lam viec - Xep ca lam viec - Danh muc.png

Nhấp chuột vào nút "Thêm" ở góc trên bên phải màn hình, phần mềm sẽ mở ra Form thêm ca làm việc để bạn thêm nội dung vào ca làm việc.

(Ảnh)

Thời gian làm việc

Thời gian làm việc quy định thời gian làm việc trong ngày và ngày làm việc trong tuần.

Để sửa thời gian làm việc, bạn làm theo hướng dẫn sau:

Nhấp chuột vào link "Sửa", phần mềm sẽ mở ra Form Thời gian làm việc để bạn sửa nội dung.

Ca lam viec - Ca lam viec - Form thoi gian lam viec.png

Ngày nghỉ hàng tuần

Để chấm công tự động, bạn cần nhập thông tin ngày nghỉ hàng tuấn, để

Để thiết lập ngày nghỉ hàng tuần, bạn làm theo hướng dẫn sau:

Nhấp chuột vào lkink "Sửa", phần mềm sẽ mở ra Form Ngày nghỉ hàng tuần để bạn sửa nội dung.

(Ảnh)

Chấm công

Chức năng thiết lập chấm công trong ca làm việc dùng để xác định quy tắc tính công cho nhân viên dựa trên thời gian làm việc thực tế.
Thiết lập này giúp hệ thống tự động tính số công (hoặc phần công) tương ứng mỗi khi nhân viên chấm công vào – ra trong ngày.

Để thiết lập chấm công trong ca làm việc, bạn làm theo hướng dẫn sau:

Nhấp chuột vào link "Sửa", phần mềm sẽ mở ra Form Chấm công để bạn sửa nội dung.

Ca lam viec - Ca lam viec - Form cham cong.png

Cách chấm công một phần của ca: Giả sử thời gian ca sáng 4.5 tiếng, ca chiều là 3.5 tiếng, tổng cộng thời gian làm việc là 8 tiếng, tương đương 1 công, nhân viên làm việc 3.5 tiếng buổi chiều sẽ được tính công như sau:
- Theo số giờ làm việc chuẩn: Số công = 3.5/ 8 = 0.44
- Theo thời gian nghỉ giữa ca: Số công = 0.5
Cách thức tính công:
- Theo block: Làm tròn lên hoặc làm tròn xuống theo số block mà bạn thiết lập. Ví dụ nhân viên làm việc 20 phút có thể được tính là 0 block (Làm tròn xuống) hoặc được tính là 1 block 30 phút (Làm tròn lên)
- Theo thời gian làm việc thực tế: Không làm tròn theo block. Nếu nhân viên làm việc 20 phút thì tính đúng công cho 20 phút làm việc.
Làm tròn công (giờ): Quy định cách thức làm tròn công, nếu nhân viên làm không đủ thời gian tính 1 công.

Hệ số công làm việc

Chức năng Hệ số công làm việc cho phép người dùng thiết lập tỷ lệ tính công cho các khung thời gian làm việc khác nhau trong ngày hoặc trong tuần.
Nhờ đó, hệ thống có thể tự động nhận diện thời gian làm việc của nhân viên thuộc loại công nào (ban ngày, ban đêm, ngày lễ, v.v.) và áp dụng hệ số tương ứng để tính công hoặc tính lương.

Ca lam viec - Ca lam viec - He so cong lam viec.png

Để thiết lập Hệ số công làm viẹc trong ca làm việc, bạn làm theo hướng dẫn sau:

Nhấp chuột vào link "Thêm", phần mềm sẽ mở ra Form Hệ số công làm việc để bạn sửa nội dung.

Ca lam viec - Ca lam viec - He so cong lam viec - Form them.png

Loại công: Quy định tỷ lệ công được tính cho khoảng thời gian được thiết lập. Bạn tham khảo thêm Loại công.

Suất ăn

Chức năng suất ăn dùng để xác định số lượng suất ăn của nhân viên theo từng ca làm việc. Phần mềm cho phép bạn tự xây dựng công thức để thiết lập cách tính suất ăn tự động.

Ca lam viec - Ca lam viec - Suat an - Danh muc.png

Để thiết lập Suất ăn trong ca làm việc, bạn làm theo hướng dẫn sau:

Nhấp chuột vào link "Thêm", phần mềm sẽ mở ra Form Thiết lập công thức tính suất ăn ca bạn sửa nội dung.

Ca lam viec - Ca lam viec - Suat an - Cong thuc.png

Ví dụ công thức tính suất ăn ca

Công thức	Ý nghĩa
if (Work_hours >=3.5, 1, 0)	Nếu nhân viên là việc trên 3.5 tiếng thì được tính 1 suất ăn ca.
if (WHC("OT_dem_thuong") > 4 \|\| WHC("OT_dem_nghi") > 4, 1, 0)	Nếu Nhân viên làm thêm trên 4 tiếng vào ban đêm ngày thường (OT_dem_thuong)hoặc ban đêm ngày nghỉ hàng tuần (OT_dem_nghi) thì được tính 1 suất ăn ca.
if (WHC("OT_dem_thuong") > 8 \|\| WHC("OT_dem_nghi") > 8, 1, 0)	Nếu Nhân viên làm thêm trên 8 tiếng vào ban đêm ngày thường (OT_dem_thuong)hoặc ban đêm ngày nghỉ hàng tuần (OT_dem_nghi) thì được tính 1 suất ăn ca.

Tham khảo hàm hệ thống

Tên	Mô tả
WHT(code)	Tổng thời gian làm việc trong ngày theo loại công. Code: Loại công, ví dụ RT100. OT200,...
WHC(code)	Tổng thời gian làm việc trong ngày theo hệ số công làm việc. Code: Mã hệ số công làm việc do người dùng thiết lập trong bảng Hệ số công làm việc

Code tham khảo của Hàm WHT()

Ca lam viec - Ca lam viec - He so cong lam viec - Code2.png

Danh mục Loại công

Code tham khảo của Hàm WHC()

Ca lam viec - Ca lam viec - He so cong lam viec - Code.png

Danh mục Hệ số công làm việc

Xem thêm

Nếu vẫn không thực hiện được chức năng bạn muốn, bạn làm theo hướng dẫn Hỗ trợ trực tuyến tại đây để được hỗ trợ.