Quyết định lương của nhân viên sẽ có thay đổi theo thời gian làm việc tùy theo năng lực và kiến thức đào tạo thêm và Quyết định lương cũng là một phần trong Hồ sơ nhân viên.
Thêm Quyết định lương
Để thêm Quyết định lương của nhân viên, bạn làm theo các bước sau:
Bạn nhấp chuột vào [Menu dọc bên trái] \ Nhân sự \ Sơ đồ tổ chức. Phần mềm sẽ mở ra Form Sơ đồ tổ chức trong một tab mới của phần mềm.
Tại dropdowm "Công ty", bạn chọn công ty cần chỉnh thông tin cho nhân viên. Phần mềm sẽ hiển thị các bộ phận trực thuộc công ty tại cây bộ phận bên tay trái. Danh mục nhân viên được hiển thị bên phải cây bộ phận.
Tại dòng nhân viên cần chỉnh thông tin, bạn chọn [Quick menu] \ Mở. Phần mềm sẽ mở ra form Hồ sơ nhân viên (bao gồm nhiều tab như tab Thông tin chung, tab Trình độ, tab HĐLD.,,,,).
Bạn nhấp chuột vào tab HĐLĐ-Quyết định lương, phần mềm sẽ hiển thị nhiều bảng bên tay phải, bao gồm bảng Hợp đồng lao động, bảng Quyết định lương.
Tại bảng Quyết định lương, bạn nhấp chuột vào nút "Thêm". Phần mềm sẽ mở ra form Quyết định lương.
Bậc lương: nhập bậc lương của nhân viên.
Mức lương cơ bản: là mức lương thấp nhất hay tối thiểu mà người lao động có thể nhận được và không bao gồm các khoản tiền thưởng, phụ cấp, trợ cấp và các khoản thu nhập bổ sung. Lương cơ bản là tiền lương ghi trong hợp đồng lao động dựa trên sự thỏa thuận đồng ý giữa người lao động và người sử dụng lao động. Đây là mức lương được dùng làm căn cứ tính đóng các khoản bảo hiểm gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động.
Mức lương chính: tên gọi khác là Tổng thu nhập hay Thu nhập gộp hay Lương Gross và được hiểu là tổng thu nhập người lao động được nhận bao gồm các khoản:
- Lương cơ bản
- Các khoản trợ cấp, phụ cấp, hoa hồng… trong đó có cả các khoản đóng bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân (TNCN).
Người lao động nhận lương gross sẽ phải trích ra % tiền đóng các khoản bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân. Theo quy định tại Quyết định 595/QĐ-BHXH mức đóng bảo hiểm của người lao động được quy định như sau:
- Bảo hiểm xã hội: 8%
- Bảo hiểm y tế: 1,5%
- Bảo hiểm thất nghiệp: 1%
Thu nhập thực nhận hàng tháng của người lao động sẽ là 89,5%.
Tính trên: đây là cơ sở để tính lương cơ bản và lương chính, có thể là "Tuần" hoặc "Tháng" hoặc "Năm".
Số tham chiếu: .
Sửa Quyết định lương
Tại dòng cần sửa thông tin của bảng Quyết định lương, bạn chọn [Quick menu] \ Xem. Phần mềm sẽ mở ra bảng Quyết định lương.
Xóa Quyết định lương
Tại dòng cần xóa Quyết định lương, bạn chọn [Quick menu] \ Xóa.