Chính sách làm thêm quy định các chính sách của công ty liên quan đến việc nhân viên làm thêm giờ, tăng ca.
1. Thêm chính sách làm thêm
Để thêm chính sách làm thêm, bạn làm theo các bước sau:
Nhấp chuột vào [Menu dọc bên trái] \ Nhân sự \ Chính sách nhân sự. Phần mềm sẽ mở ra danh mục chính sách nhân sự.
Tại dropdown "Loại chính sách nhân sự", chọn "Chính sách làm thêm". Phần mềm sẽ hiển thị các chính sách làm thêm.
Nhấp chuột vào nút "Thêm", phần mềm sẽ mở ra form Thêm chính sách làm thêm.
1.1 Màn hình Thông tin chung
Tên: Tên chính sách thường là một đoạn mô tả ngắn. Ví dụ "Chính sách tăng ca cho nhân viên văn phòng",...
Mô tả: Mô tả chính sách sẽ được hiển thị trong hồ sơ nhân viên trên màn hình và khi in hồ sơ nhân viên, vì vậy bạn cần phải nhập đầy đủ mô tả cho chính sách nhân sự.
Nhóm chính sách: Bạn có thể sắp xếp các chính sách có cùng tính chất vào cùng một nhóm, để dễ dàng quản lý. Phần mềm đã có một nhóm chính sách là nhóm Chung, dùng chung cho tất cả các chính sách nhân sự. Bạn tham khảo hướng dẫn thêm Nhóm chính sách nhân sự ở đây nếu bạn muốn thêm nhóm chính sách mới tùy thuộc theo nhu cầu của bạn..
nhập số giờ cho phép làm thêm trong 1 ngày.
nhập số giờ cho phép làm thêm trong 1 tháng.
Đề xuất trước (giờ): nhập số giờ nhân viên cần phải đề xuất trước khi được áp dụng chính sách.
Hoạt động: Chọn check box nếu muốn áp dụng chính sách nhân sự này, ngược lại thì bỏ chọn.
1.2 Màn hình Nhân viên Áp dụng
Bộ phận/ nhân viên: Bạn chọn cả bộ phận hoặc 1 nhân viên đơn lẻ được áp dụng chính sách nhân sự này.
1.3 Màn hình Phê duyệt
Khi nhân viên đề xuất chính sách làm thêm thì đề xuất này phải được các cấp quản lý phê duyệt. Bạn có thể thiết lập nhiều phương án phê duyệt như sau:
Kiểu duyệt: Bạn có thể lựa chọn nhiều phương án duyệt đề xuất.
Duyệt lần lượt: Từng người duyệt theo thứ tự được trong bảng người duyệt. Người ở trên duyệt xong thì người ở dưới mới có thể duyệt tiếp. Đề xuất có hiệu lực khi người duyệt cuối cùng trong danh sách thực hiện việc duyệt xong.
Duyệt song song: Nhiều người có thể duyệt cùng một lúc. Đề xuất có hiệu lực khi tất cả những người duyệt thực hiện việc duyệt xong.
Một người duyệt: Chỉ cần một người trong số danh sách những người có quyền duyệt thực hiện việc duyệt là đề xuất có hiệu lực.
Người duyệt: Bạn thêm người phê duyệt bằng cách nhấp chuột vào link Thêm. Nếu kiểu duyệt là lần lượt thì bạn thay đổi thứ tự của người phê duyệt để xác định ai là người duyệt trước, ai là người duyệt sau.
2. Sửa chính sách làm thêm
Tại chính sách nhân sự cần sửa, bạn chọn [Quick menu] \ Xem. Phần mềm sẽ mở ra form Chính sách làm thêm.
3. Xóa chính sách làm thêm
Tại chính sách nhân sự cần xóa, bạn chọn [Quick menu] \ Xóa.