Mới bắt đầuCông việcĐề xuấtTài liệuĐào tạoTài sảnThiết bịLịch làm việcBáo cáo quản trị công việcThông tin nhân viênHợp đồng lao độngChính sách nhân sựQuyết định nhân sựTuyển dụngHội nhậpNghỉ việcCa làm việcChấm côngTính lươngQuy trình và CRMBSC KPIPhân quyềnNgười dùngHồ sơ cá nhânHướng dẫn sử dụngĐăng xuấtHiển thị cột trong danh mụcCài đặt App điện thoạiMenu phân quyềnĐối tượng phân quyền (2)Hướng dẫn chung về phân quyềnThiết lập phân quyền theo đối tượng (2)Quá trình làm việcQuá trình đào tạoKỹ năngHợp đồng lao độngQuyết định lươngGiấy tờ cá nhân bổ sungNgười phụ thuộcMã chấm côngChính sách thưởngChính sách phạtChính sách tạm ứngChính sách phúc lợiChính sách trợ cấpChính sách bảo hiểmChính sách thuếChính sách công đoànChính sách nghĩa vụ khácChính sách nghỉ ngàyChính sách đi muộn, về sớmChính sách làm thêmChính sách công chuẩnChính sách lương sản phẩmThời gian bấm giờThời gian tính côngBảng chấm côngMáy chấm côngLoại côngNhân viên không chấm côngPhép tồnPhân quyềnBàn giao tài sảnBàn giao công cụ, dụng cụDanh mục tài sảnDanh mục công cụ dụng cụDanh mục khoNhóm tài sảnNhóm công cụ dụng cụQuyết định lươngQuyết định khen thưởngQuyết định kỷ luậtPhân quyềnChính sách nghỉ ngàyChính sách đi muộn về sớmChính sách tạm ứngChinh sách trợ cấpChính sách phúc lợiChính sách thưởngChính sách phạtChính sách bảo hiểmChính sách công đoànChính sách thuếChính sách nghĩa vụ khácChính sách làm thêmChính sách công chuẩnChính sách lương sản phẩmSửa chính sách nhân sựXóa chính sách nhân sựNhóm chính sách nhân sựNhiệm vụ (n)Cuộc gặp (n)Đối tácDanh mục check-in đối tácCheck-in đối tácGiáo trìnhBài tậpBài kiểm traNgân hàng câu hỏiThiết lập gửi emailThêm ScoreCardSửa ScoreCardXóa SCoreCardKết quảTổng hợp kết quảBáo cáoDanh mục KPIPhân quyềnThêm viễn cảnhThêm ScoreCard chínhThêm ScoreCard conCopy ScoreCardMục tiêu chiến lượcKPIThuộc tinh văn bảnVăn bản mẫuBảng lươngPhiếu lươngThành phần lươngLương sản phẩmChu kỳ tính lươngPhân quyềnBáo cáo bảng lươngBáo cáo tạm ứng lươngBáo cáo tổng hợp lươngThêm, xem, sửa, xóa bảng lươngThiết lập bảng lươngĐề xuất - Hủy phê duyệt bảng lươngKiểm tra bảng lươngImport, export bảng lươngThiết lập cơ bảnThiết lập chấm côngThiết lập tính lươngThiết lập tài sảnThiết lập OnboardingThiết lập OffboardingThiết lập nâng caoThiết lập văn bảnThiết lập đào tạoThiết lập BSCTùy chọnNgôn ngữMedia managerTemplateNhóm templateInput formOutput formInput form mobileOutput form mobileKiểu dữ liệuNhân viên mớiPhân quyềnNhân viên nghỉ việcLoại nghỉ việcLý do nghỉ việcPhân quyềnBáo cáo ScoreCardBáo cáo KPIBáo cáo bộ phậnXếp ca làm việcNgày nghỉ lễCa làm việcXếp ca làm việc chínhXếp ca làm thêmXếp ngày nghỉCông việcLoại công việcNhóm công việcNhãn công việcPhân quyềnBáo cáo công việc (Tùy chọn)Báo cáo điểm đánh giáBáo cáo số lượng công việc theo trạng tháiBáo cáo phân bổ công việcĐề xuấtNhóm phê duyệtNhãn phê duyệtTài liệuNhóm tài liệuNhãn tài liệuĐề xuất thiết bịNhóm đề xuất thiết bịNhãn đề xuất thiết bịThiết bịNhóm thiết bịSơ đồ tổ chứcHợp đồng lao độngLoại hợp đồng lao độngHồ sơ nhân viênChức danhNhóm nhân viênĐịa điểmCông tyDân tộcTôn giáoQuốc giaThành phốSửa trọng số KPI (Tương đối)Sửa trọng số KPI (Tuyệt đối)Trọng số nhân viênSửa KPI ở nhiều ScoreCard chínhSửa KPI ở nhiều ScoreCard conSửa tên ScoreCard Thiet-lap-tinh-luong
Để tính lương nhân viên, bạn cần thiết lập các thông tin hệ thống như chính sách nhân sự, chu kỳ lương,.. Bạn thực hiện theo các bước sau
Bước 1: Thiết lập chính sách nhân sự
Chính sách nhân sự quy định tất cả các quyền lợi và nghĩa vụ áp dụng cho nhân viên. Nhân viên chỉ cần mở hồ sơ nhân viên trong Sơ đồ tổ chức là biết được toàn bộ nghĩa vụ và quyền lợi về nhân sự của mình. Điều này thể hiện sự minh bạch và chuyên nghiệp của công ty. Bên cạnh đó, phần mềm sẽ căn cứ vào các chính sách nhân sự của từng nhân viên để từ đó tự động tính lương, thưởng, thuế, bảo hiểm cho nhân viên. Vì vậy bạn cần thiết lập đầy đủ các chính sách nhân sự và thiết lập ai được áp dụng chính sách nào.
Để thiết lập chính sách nhân sự bạn tham khảo hướng dẫn ở đây.
Bước 2: Thiết lập nhóm chính sách nhân sự
Nhóm chính sách la tập hợp các chính sách nhân sự. Mỗi loại chính sách nhân sự (ví dụ như Chính sách nghỉ ngày, chính sách thưởng, Chính sách phạt,...) có nhiều nhóm chính sách. Mỗi nhóm chính sách như Nhóm chính sách nghỉ phép, Nhóm chính sách nghỉ không lương,... có nhiều chính sách nhân sự khác nhau.
- Loại chính sách nghỉ ngày
- Nhóm chính sách nghỉ phép
- Chính sách nghỉ phép năm
- Chính sách nghỉ phép cho chuyên gia nước ngoài
- Chính sách nghỉ phép cho người khuyết tật, người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm
- Nhóm chính sách nghỉ không lương
- Chính sách nghỉ ốm
- Chính sách nghỉ không lương
- Chính sách nghỉ đi học
Trong một nhóm chính sách, một nhân viên có thể áp dụng nhiều chính sách tại cùng một thời điểm. Ví dụ như nhân viên A có thể được áp dụng nhiều chính sách như chính sách nghỉ ốm, chính sách nghỉ không lương.
Đối với chính sách nghỉ phép thì nhân viên chỉ được áp dụng một chính sách tại một thời điểm. Ví dụ trong phần mềm có ba chính sách nghỉ phép (1) Chính sách nghỉ phép năm, (2) Chính sách nghỉ phép cho chuyên gia nước ngoài và (3) Chính sách nghỉ phép cho người khuyết tật, người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm. Khi thiết lập chính sách nghỉ phép cho nhân viên A, thì chỉ được phép chọn một trong ba chính sách này cho nhân viên A. Nhân viên A không thể vừa áp dụng chính sách (1) Chính sách nghỉ phép năm, vừa áp dụng chính sách (2) Chính sách nghỉ phép cho chuyên gia nước ngoài.
Trong giai đoạn mới bắt đầu sử dụng phần mềm, bạn có thể sử dụng nhóm chính sách nhân sự hệ thống của phần mềm. Bạn có thể thêm nhóm chính sách nhân sự, nếu bạn có rất nhiều chính sách nhân sự cần nhóm lại để dễ quản lý.
Để thêm nhóm chính sách nhân sự bạn tham khảo hướng dẫn ở đây.
Bước 3: Thiết lập chu kỳ tính lương
Chu kỳ tính lương là các giai đoạn trả lương định kỳ cho nhân viên. Chu kỳ tính lương có thể theo tuần, tháng hoặc quý. Ví dụ
- Trả lương văn phòng vào ngày 5 hàng tháng
- Tạm ứng lương sản xuất vào ngày 20 hàng tháng
- Trả lương công ty vào ngày 6 hàng tháng
- ...
Chu kỳ tính lương cần được thiết lập để phần mềm có cơ sỏ tính ngày công, tính lương và tính cho nhân viên nào.
Để thiết lập chu kỳ tính lương bạn tham khảo hướng dẫn ở đây.