Mới bắt đầu
Công việc
Đề xuất
Tài liệu
Đào tạo
Tài sản
Thiết bị
Lịch làm việc
Báo cáo quản trị công việc
Thông tin nhân viên
Hợp đồng lao động
Chính sách nhân sự
Quyết định nhân sự
Tuyển dụng
Hội nhập
Nghỉ việc
Ca làm việc
Chấm công
Tính lương
Quy trình và CRM
BSC KPI
Phân quyền
Người dùng
Hồ sơ cá nhân
Hướng dẫn sử dụng
Đăng xuất
Hiển thị cột trong danh mục
Cài đặt App điện thoại
Menu phân quyền
Đối tượng phân quyền (2)
Hướng dẫn chung về phân quyền
Thiết lập phân quyền theo đối tượng (2)
Quá trình làm việc
Quá trình đào tạo
Kỹ năng
Hợp đồng lao động
Quyết định lương
Giấy tờ cá nhân bổ sung
Người phụ thuộc
Mã chấm công
Chính sách thưởng
Chính sách phạt
Chính sách tạm ứng
Chính sách phúc lợi
Chính sách trợ cấp
Chính sách bảo hiểm
Chính sách thuế
Chính sách công đoàn
Chính sách nghĩa vụ khác
Chính sách nghỉ ngày
Chính sách đi muộn, về sớm
Chính sách làm thêm
Chính sách công chuẩn
Chính sách lương sản phẩm
Thời gian bấm giờ
Thời gian tính công
Bảng chấm công
Máy chấm công
Loại công
Nhân viên không chấm công
Phép tồn
Phân quyền
Bàn giao tài sản
Bàn giao công cụ, dụng cụ
Danh mục tài sản
Danh mục công cụ dụng cụ
Danh mục kho
Nhóm tài sản
Nhóm công cụ dụng cụ
Quyết định lương
Quyết định khen thưởng
Quyết định kỷ luật
Phân quyền
Chính sách nghỉ ngày
Chính sách đi muộn về sớm
Chính sách tạm ứng
Chinh sách trợ cấp
Chính sách phúc lợi
Chính sách thưởng
Chính sách phạt
Chính sách bảo hiểm
Chính sách công đoàn
Chính sách thuế
Chính sách nghĩa vụ khác
Chính sách làm thêm
Chính sách công chuẩn
Chính sách lương sản phẩm
Sửa chính sách nhân sự
Xóa chính sách nhân sự
Nhóm chính sách nhân sự
Nhiệm vụ (n)
Cuộc gặp (n)
Đối tác
Danh mục check-in đối tác
Check-in đối tác
Giáo trình
Bài tập
Bài kiểm tra
Ngân hàng câu hỏi
Thiết lập gửi email
Thêm ScoreCard
Sửa ScoreCard
Xóa SCoreCard
Kết quả
Tổng hợp kết quả
Báo cáo
Danh mục KPI
Phân quyền
Thêm viễn cảnh
Thêm ScoreCard chính
Thêm ScoreCard con
Copy ScoreCard
Mục tiêu chiến lược
KPI
Thuộc tinh văn bản
Văn bản mẫu
Bảng lương
Phiếu lương
Thành phần lương
Lương sản phẩm
Chu kỳ tính lương
Phân quyền
Báo cáo bảng lương
Báo cáo tạm ứng lương
Báo cáo tổng hợp lương
Thêm, xem, sửa, xóa bảng lương
Thiết lập bảng lương
Đề xuất - Hủy phê duyệt bảng lương
Kiểm tra bảng lương
Import, export bảng lương
Thiết lập cơ bản
Thiết lập chấm công
Thiết lập tính lương
Thiết lập tài sản
Thiết lập Onboarding
Thiết lập Offboarding
Thiết lập nâng cao
Thiết lập văn bản
Thiết lập đào tạo
Thiết lập BSC
Tùy chọn
Ngôn ngữ
Media manager
Template
Nhóm template
Input form
Output form
Input form mobile
Output form mobile
Kiểu dữ liệu
Nhân viên mới
Phân quyền
Nhân viên nghỉ việc
Loại nghỉ việc
Lý do nghỉ việc
Phân quyền
Báo cáo ScoreCard
Báo cáo KPI
Báo cáo bộ phận
Xếp ca làm việc
Ngày nghỉ lễ
Ca làm việc
Xếp ca làm việc chính
Xếp ca làm thêm
Xếp ngày nghỉ
Công việc
Loại công việc
Nhóm công việc
Nhãn công việc
Phân quyền
Báo cáo công việc (Tùy chọn)
Báo cáo điểm đánh giá
Báo cáo số lượng công việc theo trạng thái
Báo cáo phân bổ công việc
Đề xuất
Nhóm phê duyệt
Nhãn phê duyệt
Tài liệu
Nhóm tài liệu
Nhãn tài liệu
Đề xuất thiết bị
Nhóm đề xuất thiết bị
Nhãn đề xuất thiết bị
Thiết bị
Nhóm thiết bị
Sơ đồ tổ chức
Hợp đồng lao động
Loại hợp đồng lao động
Hồ sơ nhân viên
Chức danh
Nhóm nhân viên
Địa điểm
Công ty
Dân tộc
Tôn giáo
Quốc gia
Thành phố
Sửa trọng số KPI (Tương đối)
Sửa trọng số KPI (Tuyệt đối)
Trọng số nhân viên
Sửa KPI ở nhiều ScoreCard chính
Sửa KPI ở nhiều ScoreCard con
Sửa tên ScoreCard

Bao-cao-cong-viec-Tuy-chon

Giới thiệu

Báo cáo công việc (Tùy chọn) là một công cụ mạnh mẽ với khả năng tùy biến cao, cho phép bạn tự thiết kế và xây dựng báo cáo theo đúng nhu cầu của mình — hoàn toàn độc lập, không cần nhờ đến nhà phát triển phần mềm.
Nhờ tính linh hoạt này, bạn có thể dễ dàng tạo ra các báo cáo phản ánh chính xác quy trình làm việc, hiệu suất cá nhân hoặc tình hình công việc của phòng ban, giúp quản lý dữ liệu hiệu quả và phù hợp với thực tế hoạt động của doanh nghiệp.

Bạn có thể:

• Chọn dữ liệu hiển thị: tùy chọn các cột thông tin cần thiết như người thực hiện, trạng thái, tiến độ, thời hạn, phòng ban, v.v.

• Thiết lập điều kiện lọc linh hoạt: lọc theo thời gian, người phụ trách, nhóm công việc, trạng thái hoặc bất kỳ trường thông tin nào khác.

• Xem báo cáo dạng danh mục: Hiển thị dữ liệu theo dạng danh sách chi tiết. Mỗi dòng tương ứng với một công việc hoặc bản ghi cụ thể, giúp bạn dễ dàng xem, lọc, sắp xếp và xuất danh sách công việc theo điều kiện mong muốn. Hình thức này phù hợp khi bạn cần xem chi tiết từng công việc, theo dõi tiến độ hoặc rà soát thông tin cụ thể.

• Xem báo cáo dạng Pivot (Tổng hợp): Cho phép tổng hợp dữ liệu theo nhiều chiều khác nhau — ví dụ: theo nhân viên, phòng ban, trạng thái công việc, hoặc thời gian thực hiện. Bạn có thể kéo thả các trường thông tin để tạo báo cáo động, đếm số lượng, tính trung bình hoặc tính tổng giá trị tùy ý. Hình thức này phù hợp khi bạn cần phân tích xu hướng, đánh giá hiệu suất hoặc so sánh kết quả giữa các nhóm, cá nhân hay giai đoạn làm việc.

• Xuất báo cáo: hỗ trợ xuất dữ liệu ra các định dạng phổ biến như Excel, thuận tiện cho việc lưu trữ, chia sẻ hoặc trình bày.

Nhờ tính năng này, Báo cáo công việc (Tùy chọn) giúp bạn chủ động tạo ra những báo cáo phù hợp nhất với quy trình và nhu cầu quản lý riêng của doanh nghiệp, đồng thời tiết kiệm thời gian và chi phí cho việc phát triển phần mềm tùy chỉnh.

Thêm báo cáo

Để tạo một báo cáo mới, bạn làm theo hướng dẫn sau:

• Nhấp chuột vào [Menu chính] \ Công việc \ Báo cáo công việc (Tùy chọn), phần mềm sẽ mở ra danh mục các báo cáo trong một tab mới của phần mềm

• Nhấp chuột vào nút Thêm ở góc trên bên phải màn hình, phần mềm sẽ mở ra báo mới trong một tab mới của phần mềm.

• Loại công việc: Bạn chọn loại công việc để thực hiện lấy dữ liệu báo cáo.
• Trường thông tin cơ bản: Bạn thêm các trường cần có trong báo cáo.
• Tên cột: Bạn có thể đặt lại tên cột cho ngắn gọn phù hợp với yêu cầu của bạn.
• Độ rộng cột: Thiết lập độ rộng của các cột trong báo cáo
• Lọc: Thiết lập bộ lọc để lọc dữ liệu bạn cần.
• Xem báo cáo: Sau khi thiết lập xong, bạn nhấp chuột vào nút Xem báo cáo. Kết quả báo cáo sẽ được hiển thị ở bên dưới báo cáo.

Import báo cáo

Phần mềm cung cấp sẵn nhiều mẫu báo cáo chuẩn để bạn có thể sử dụng ngay mà không cần thiết lập từ đầu.
Bạn có thể import (nhập) các mẫu báo cáo từ hệ thống — giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính thống nhất trong cách trình bày dữ liệu.

Sau khi import, bạn có thể tùy chỉnh lại nội dung, điều kiện lọc để phù hợp với nhu cầu quản lý riêng của bạn. Tính năng này giúp người dùng bắt đầu nhanh, đồng thời vẫn giữ được sự linh hoạt trong việc thiết kế và sử dụng báo cáo.

Để import báo cáo từ danh mục báo cáo có sẵn của hệ thống, bạn làm theo hướng dẫn sau:

• Tại danh mục báo cáo, bạn chọn Import báo cáo từ quick menu ba chấm ở góc trên bên phải màn hình, phần mềm sẽ mở ra form import để bạn import báo cáo.

• Bạn nhấp chuột vào check box ở đầu dòng mỗi báo cáo để đánh dấu các báo cáo cần import và nhấp chuột vào nút Import để import báo cáo.

Một số mẫu báo cáo tùy chọn có sẵn

Tên	Mô tả
Công việc được giao (tất cả)	Hiển thị tất cả các công việc đã dược giao cho nhân viên
Công việc được giao chưa bắt đầu	Hiển thị tất cả các công việc đã được giao nhưng chưa bắt đầu. Ngày bắt đầu công việc nhỏ hơn ngày báo cáo.
Công việc được giao đang thực hiện	Hiển thị các công việc đã được giao và đang trong quá trình thực hiện. Thời gian kết thúc lớn hơn thời gian báo cáo.
Công việc được giao hoàn thành	Hiển thị công việc đã hoàn thành.
Công việc được giao quá hạn	Hiển thị các công việc được giao, nhưng chưa hoàn thanh và đã quá hạn.
Công việc được giao quá hạn 3 ngày	Hiển thị các công việc được giao, nhưng chưa hoàn thanh và đã quá hạn.
Công việc được giao quan trọng	Hiển thị các công việc được đánh dấu là quan trọng, không phụ thuộc vào trạng thái công việc.
Tổng hợp trạng thái công việc được giao	Hiển thị số lượng công việc theo các trạng thái của công việc, bao gồm 4 trạng thái: Chưa bắt đầu, Đang thực hiện, Hoàn thành, Quá hạn.
Tổng hợp trạng thái công việc được giao (chi tiết)	Hiển thị số lượng công việc theo các trạng thái của công việc, bao gồm 6 trạng thái: Chưa bắt đầu, Đang thực hiện, Hoàn thành trước hạn, Hoàn thành đúng hạn, Hoàn thành trễ hạn, quá hạn.

 

 

Xem thêm

• Công việc
• Loại công việc
• Nhóm công việc
• Nhãn công việc
• Phân quyền
• Báo cáo công việc (Tùy chọn)
• Báo cáo điểm đánh giá
• Báo cáo số lượng công việc theo trạng thái
• Báo cáo phân bổ công việc

Nếu vẫn không thực hiện được chức năng bạn muốn, bạn làm theo hướng dẫn Hỗ trợ trực tuyến tại đây để được hỗ trợ.