Mới bắt đầu
Công việc
Đề xuất
Tài liệu
Đào tạo
Tài sản
Thiết bị
Lịch làm việc
Báo cáo quản trị công việc
Hồ sơ nhân viên
Hợp đồng lao động
Chính sách nhân sự
Quyết định nhân sự
Tuyển dụng
Hội nhập
Nghỉ việc
Ca làm việc
Chấm công
Tính lương
Quy trình và CRM
BSC KPI
Phân quyền
Người dùng
Hồ sơ cá nhân
Hướng dẫn sử dụng
Đăng xuất
Câu hỏi thường gặp
Hiển thị cột trong danh mục
Cài đặt App điện thoại
Đăng ký nhận diện khuôn mặt
Hợp đồng lao động
Quy trình
Menu phân quyền
Đối tượng phân quyền (2)
Hướng dẫn chung về phân quyền
Thiết lập phân quyền theo đối tượng (2)
Thời gian bấm giờ
Thời gian vào ra
Bảng chấm công
Loại công thời gian
Phân quyền
Máy chấm công
Phép tồn
Nhân viên không chấm công
Bàn giao tài sản
Bàn giao công cụ, dụng cụ
Danh mục tài sản
Danh mục công cụ dụng cụ
Danh mục kho
Nhóm tài sản
Nhóm công cụ dụng cụ
Quyết định lương
Quyết định khen thưởng
Quyết định kỷ luật
Phân quyền
Chính sách nghỉ ngày
Chính sách làm thêm
Chính sách công chuẩn
Nhóm chính sách nhân sự
Nhiệm vụ (n)
Cuộc gặp (n)
Đối tác
Danh mục check-in đối tác
Check-in đối tác
Giáo trình
Bài tập
Bài kiểm tra
Ngân hàng câu hỏi
Thiết lập gửi email
Thêm ScoreCard
Sửa ScoreCard
Xóa SCoreCard
Kết quả
Tổng hợp kết quả
Báo cáo
Danh mục KPI
Phân quyền
Thêm viễn cảnh
Thêm ScoreCard chính
Thêm ScoreCard con
Copy ScoreCard
Mục tiêu chiến lược
KPI
Thuộc tinh văn bản
Văn bản mẫu
Bảng lương
Phiếu lương
Thành phần lương
Lương sản phẩm
Chu kỳ tính lương
Phân quyền
Báo cáo bảng lương
Báo cáo tạm ứng lương
Báo cáo tổng hợp lương
Thêm, xem, sửa, xóa bảng lương
Thiết lập bảng lương
Đề xuất - Hủy phê duyệt bảng lương
Kiểm tra bảng lương
Import, export bảng lương
Thiết lập cơ bản
Thiết lập chấm công
Thiết lập tính lương
Thiết lập tài sản
Thiết lập Onboarding
Thiết lập Offboarding
Thiết lập nâng cao
Thiết lập văn bản
Thiết lập đào tạo
Thiết lập BSC
Tùy chọn
Ngôn ngữ
Media manager
Template
Nhóm template
Input form
Output form
Input form mobile
Output form mobile
Kiểu dữ liệu
Nhân viên mới
Đơn xin nghỉ việc
Nhân viên nghỉ việc
Loại nghỉ việc
Lý do nghỉ việc
Báo cáo ScoreCard
Báo cáo KPI
Báo cáo bộ phận
Xếp ca làm việc
Ngày nghỉ lễ
Ca làm việc
Xếp ca làm việc chính
Xếp ca làm thêm
Xếp ngày nghỉ
Công việc
Loại công việc
Nhóm công việc
Nhãn công việc
Phân quyền
Báo cáo công việc (Tùy chọn)
Báo cáo điểm đánh giá
Báo cáo số lượng công việc theo trạng thái
Báo cáo phân bổ công việc
Đề xuất
Đề xuất làm thêm
Đề xuất nghỉ ngày
Đề xuất đi muộn, về sớm
Đề xuất tạm ứng
Đề xuất tuyển dụng
Đề xuất kế hoạch đào tạo
Đề xuất khác
Nhóm đề xuất
Nhãn đề xuất
Loại bảng kê
Tài liệu
Nhóm tài liệu
Nhãn tài liệu
Đề xuất thiết bị
Nhóm đề xuất thiết bị
Nhãn đề xuất thiết bị
Thiết bị
Nhóm thiết bị
Thông tin định danh
Thông tin cá nhân
Thông tin công việc
Hợp đồng lao động
Loại hợp đồng lao động
Hồ sơ nhân viên
Chức danh
Nhóm nhân viên
Địa điểm
Công ty
Dân tộc
Tôn giáo
Quốc gia
Thành phố
Sửa trọng số KPI (Tương đối)
Sửa trọng số KPI (Tuyệt đối)
Trọng số nhân viên
Sửa KPI ở nhiều ScoreCard chính
Sửa KPI ở nhiều ScoreCard con
Sửa tên ScoreCard
Người phụ thuộc
Kỹ năng
Quá trình đào tạo
Quá trình làm việc
Giấy tờ cá nhân bổ sung
Mã chấm công
Quyết định lương
Phép tồn
Xếp ca, chấm công
Thời gian vào ra
Phân quyền
Quy trình xếp ca làm việc

Thoi-gian-vao-ra_1

1. Tạo thời gian vào ra bỏ qua thời gian bấm giờ

Quay lại Câu hỏi thường gặp

Vấn đề

Nhân viên có bấm giờ (quét vân tay, quét khuôn mặt hoặc check-in bằng app) nhưng khi tạo thời gian vào ra thì phần mềm bỏ qua lần bấm giờ 18:45 mà tự thêm thời gian RA 16:30.

Chi tiết thời gian xếp ca

Chi tiết thời gian bấm giờ 

Thời gian vào/ ra được tạo bởi phần mềm

Nguyên nhân và giải pháp

Phần mềm chỉ xem xét các lần bấm giờ được coi là có ý nghĩa.

Thời gian bấm giờ càng có ý nghĩa nếu thời gian bấm giờ gần sát với mốc xếp ca làm việc. nói cách khác nếu thời gian bấm giờ càng xa mốc xếp ca làm việc thì phần mềm sẽ coi là không có ý nghĩa.

Trong ví dụ trên thời gian bấm giờ là 18:30 cách mốc thời gian xếp ca (14:30) là 120 phút. Khoảng thời gian này quá lớn nên phần mềm coi lần bấm giờ này là không có ý nghĩa.

Phần mềm sẽ tự thêm thời gian RA 16:30 để bạn xem xét. Nếu bạn đồng ý thì bạn phê duyệt thời gian vào/ ra này.

Người dùng có thể điều chỉnh khoảng thời gian ý nghĩa này, ví dụ khoảng thời gian này dưới 60 phút mới được coi là có ý nghĩa.
Chỉ Admin mới có quyền điều chỉnh thông số này.

 

Quay lại Câu hỏi thường gặp

= = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

2. Không có thời gian vào/ ra

Quay lại Câu hỏi thường gặp

Vấn đề

Sau khi thực hiện chức năng Tạo thời gian vào/ ra, bạn không thấy phần mềm tạo thời gian vào/ ra cho một số ngày trong tháng.

Nguyên ngân và giải pháp

Chức năng tạo thời gian vào/ ra được xây dựng nhằm tự động tổng hợp, tính toán xác định thời gian VÀO và thời gian RA của nhân viên theo lịch xếp ca và thông tin bấm giờ. 

Vì vậy nếu không có thời gian vào/ ra của nhân viên thì bạn cần kiểm tra lại

Nếu bạn không thấy tên nhân viên trong chức năng Thời gian bấm giờ / Xếp ca thì có thể bạn chưa được phân quyền Xem/ Sửa thời gian bấm giờ hoặc Xếp ca của nhân viên đó. Bạn cần liên hệ với Quản trị phần mềm để được phân quyền.

 

Quay lại Câu hỏi thường gặp

= = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

3. Tại sao tôi phải duyệt thời gian vào/ ra

Quay lại Câu hỏi thường gặp

Vấn đề

Phần mềm tự động thêm các lần bấm giờ và đánh dấu màu đỏ. Tại sao tôi phải duyệt thời gian vào/ ra này. 

Nguyên nhân

Có thể có một số nguyên nhân sau, phần mềm phải tạo thêm thời gian vào/ ra để tính công

TH1: Nhân viên có bấm giờ vào nhưng quên bấm giờ ra, hoặc ngược lại.

TH 2: Dữ liệu bấm giờ không hợp lý. Ví dụ dưới đây cho thấy 8:00 nhân viên có bấm giờ và phần mềm KHÔNG THỂ XÁC ĐỊNH ĐƯỢC lần bấm giờ này là bấm giờ VÀO hay bấm giờ RA.

  1. Thời gian xếp ca 7:30 - 16:30
  2. Lần bấm giờ 1: 7:20
  3. Lần bấm giờ 2: 7:22
  4. Lần bấm giờ 3: 8:00
  5. Lần bấm giờ 4: 16:35

Phần mềm sẽ tạo thời gian vào ra như sau:

Phần mềm cần bạn xác nhận lại thời gian vào/ ra này để tính công. Nếu bạn không xác nhận thì nhân viên sẽ không được tính công cho khoảng thời gian 8:00 - 16:35

 

Quay lại Câu hỏi thường gặp

= = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

FlexHR