Mới bắt đầuCông việcĐề xuấtTài liệuĐào tạoTài sảnThiết bịLịch làm việcBáo cáo quản trị công việcHồ sơ nhân viênHợp đồng lao độngChính sách nhân sựQuyết định nhân sựTuyển dụngHội nhậpNghỉ việcCa làm việcChấm côngTính lươngQuy trình và CRMBSC KPIPhân quyềnNgười dùngHồ sơ cá nhânHướng dẫn sử dụngĐăng xuấtCâu hỏi thường gặpHiển thị cột trong danh mụcCài đặt App điện thoạiĐăng ký nhận diện khuôn mặtHợp đồng lao độngQuy trìnhMenu phân quyềnĐối tượng phân quyền (2)Hướng dẫn chung về phân quyềnThiết lập phân quyền theo đối tượng (2)Thời gian bấm giờThời gian vào raBảng chấm côngLoại công thời gianPhân quyềnMáy chấm côngPhép tồnNhân viên không chấm côngBàn giao tài sảnBàn giao công cụ, dụng cụDanh mục tài sảnDanh mục công cụ dụng cụDanh mục khoNhóm tài sảnNhóm công cụ dụng cụQuyết định lươngQuyết định khen thưởngQuyết định kỷ luậtPhân quyềnChính sách nghỉ ngàyChính sách làm thêmChính sách công chuẩnNhóm chính sách nhân sựNhiệm vụ (n)Cuộc gặp (n)Đối tácDanh mục check-in đối tácCheck-in đối tácGiáo trìnhBài tậpBài kiểm traNgân hàng câu hỏiThiết lập gửi emailThêm ScoreCardSửa ScoreCardXóa SCoreCardKết quảTổng hợp kết quảBáo cáoDanh mục KPIPhân quyềnThêm viễn cảnhThêm ScoreCard chínhThêm ScoreCard conCopy ScoreCardMục tiêu chiến lượcKPIThuộc tinh văn bảnVăn bản mẫuBảng lươngPhiếu lươngThành phần lươngLương sản phẩmChu kỳ tính lươngPhân quyềnBáo cáo bảng lươngBáo cáo tạm ứng lươngBáo cáo tổng hợp lươngThêm, xem, sửa, xóa bảng lươngThiết lập bảng lươngĐề xuất - Hủy phê duyệt bảng lươngKiểm tra bảng lươngImport, export bảng lươngThiết lập cơ bảnThiết lập chấm côngThiết lập tính lươngThiết lập tài sảnThiết lập OnboardingThiết lập OffboardingThiết lập nâng caoThiết lập văn bảnThiết lập đào tạoThiết lập BSCTùy chọnNgôn ngữMedia managerTemplateNhóm templateInput formOutput formInput form mobileOutput form mobileKiểu dữ liệuNhân viên mớiĐơn xin nghỉ việcNhân viên nghỉ việcLoại nghỉ việcLý do nghỉ việcBáo cáo ScoreCardBáo cáo KPIBáo cáo bộ phậnXếp ca làm việcNgày nghỉ lễCa làm việcXếp ca làm việc chínhXếp ca làm thêmXếp ngày nghỉCông việcLoại công việcNhóm công việcNhãn công việcPhân quyềnBáo cáo công việc (Tùy chọn)Báo cáo điểm đánh giáBáo cáo số lượng công việc theo trạng tháiBáo cáo phân bổ công việcĐề xuấtĐề xuất làm thêmĐề xuất nghỉ ngàyĐề xuất đi muộn, về sớmĐề xuất tạm ứngĐề xuất tuyển dụngĐề xuất kế hoạch đào tạoĐề xuất khácNhóm đề xuấtNhãn đề xuấtLoại bảng kêTài liệuNhóm tài liệuNhãn tài liệuĐề xuất thiết bịNhóm đề xuất thiết bịNhãn đề xuất thiết bịThiết bịNhóm thiết bịThông tin định danhThông tin cá nhânThông tin công việcHợp đồng lao độngLoại hợp đồng lao độngHồ sơ nhân viênChức danhNhóm nhân viênĐịa điểmCông tyDân tộcTôn giáoQuốc giaThành phốSửa trọng số KPI (Tương đối)Sửa trọng số KPI (Tuyệt đối)Trọng số nhân viênSửa KPI ở nhiều ScoreCard chínhSửa KPI ở nhiều ScoreCard conSửa tên ScoreCardNgười phụ thuộcKỹ năngQuá trình đào tạoQuá trình làm việcGiấy tờ cá nhân bổ sungMã chấm côngQuyết định lươngPhép tồnXếp ca, chấm côngThời gian vào raPhân quyềnQuy trình xếp ca làm việc Nhan-vien-moi
Nhân viên mới là chức năng dùng để quản lý hồ sơ và theo dõi toàn bộ quá trình Hội nhập (Onboarding) của nhân viên trên hệ thống HRM.
Khi công ty tuyển dụng và tiếp nhận một nhân viên mới, người phụ trách tạo hồ sơ Nhân viên mới để ghi nhận các thông tin liên quan và thực hiện các nghiệp vụ trong quy trình Onboarding.
Xem Nhân viên mới
Để xem Nhân viên nghỉ việc, bạn làm theo hướng dẫn sau
- Nhấp chuột vào [Menu chính] \ Hội nhập \ Nhân viên mới. Phần mềm sẽ mở ra danh mục Nhân viên mới trong một tab mới của phần mềm.
- Tại bộ lọc Bộ phận/ nhân viên ở phía trên màn hình, bạn chọn bộ phận cần xem Nhân viên mới.
- Tại dòng Nhân viên mới cần xem, bạn chọn [Quick menu] \ Xem, phần mềm sẽ mở ra màn hình Nhân viên mới.
Thêm Nhân viên mới
Để thực hiện quy trình Hội nhập (Onboarding), trước tiên bạn cần tạo hồ sơ Nhân viên mới trên hệ thống.
Hồ sơ Nhân viên mới có thể được tạo theo một trong hai cách:
- Tạo từ Quyết định tiếp nhận: Áp dụng khi nhân viên đã hoàn tất quy trình tuyển dụng và có Quyết định tuyển dụng trên hệ thống. Khi tạo hồ sơ theo cách này, hệ thống sẽ tự động kế thừa các thông tin từ quyết định tuyển dụng, giúp giảm thao tác nhập liệu và đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu.
- Tạo thủ công: Áp dụng đối với các trường hợp không có dữ liệu từ quy trình tuyển dụng hoặc khi cần bổ sung hồ sơ nhân viên mới trực tiếp trên hệ thống.
Sau khi hồ sơ Nhân viên mới được tạo, người phụ trách có thể tiếp tục thực hiện các nghiệp vụ trong quy trình Onboarding như phân công Việc cần làm, theo dõi tiến độ thực hiện, chuẩn bị điều kiện làm việc, quản lý các hoạt động hội nhập và hoàn tất quy trình tiếp nhận nhân viên mới.
Thêm nhân viên mới thủ công
Để thêm Nhân viên mới thủ công vào danh mục Nhân viên mới, bạn làm theo hướng dẫn sau:
- Nhấp chuột vào [Menu chính] \ Hội nhập \ Nhân viên mới. Phần mềm sẽ mở ra danh mục Nhân viên mới trong một tab mới của phần mềm.
- Nhấp chuột vào nút "Thêm" ở góc trên bên phải màn hình, phần mềm sẽ mở ra màn hình mới để bạn thêm nội dung vào Nhân viên mới.
- Welcome template: Khi nhân viên mới khởi động phần mềm FlexHR, phần mềm sẽ hiện ra màn hình Welcome. Nhân viên mới sẽ thấy các thông tin hữu ích cho nhân viên mới khi chuẩn bị gia nhập công ty. Có thể có nhiều Welcome template theo đối tượng nhân viên, ví dụ Welcome template cho công nhân, Welcome template cho nhân viên quản lý,... Bạn lưu ý chọn loại Welcome template phù hợp.
- Trạng thái: Bạn chọn Hoàn thành sau khi hoàn tất các công việc cần thiết trong việc đón nhân viên mới.
- Click chuột vào Lưu để thêm Nhân viên nghỉ việc.
Xem thêm
Nếu vẫn không thực hiện được chức năng bạn muốn, bạn làm theo hướng dẫn Hỗ trợ trực tuyến tại đây để được hỗ trợ.
FlexHR