Mới bắt đầu
Công việc
Đề xuất
Tài liệu
Đào tạo
Tài sản
Thiết bị
Lịch làm việc
Báo cáo quản trị công việc
Thông tin nhân viên
Hợp đồng lao động
Chính sách nhân sự
Quyết định nhân sự
Tuyển dụng
Hội nhập
Nghỉ việc
Ca làm việc
Chấm công
Tính lương
Quy trình và CRM
BSC KPI
Phân quyền
Người dùng
Hồ sơ cá nhân
Hướng dẫn sử dụng
Đăng xuất
Hiển thị cột trong danh mục
Cài đặt App điện thoại
Menu phân quyền
Đối tượng phân quyền (2)
Hướng dẫn chung về phân quyền
Thiết lập phân quyền theo đối tượng (2)
Quá trình làm việc
Quá trình đào tạo
Kỹ năng
Hợp đồng lao động
Quyết định lương
Giấy tờ cá nhân bổ sung
Người phụ thuộc
Mã chấm công
Chính sách thưởng
Chính sách phạt
Chính sách tạm ứng
Chính sách phúc lợi
Chính sách trợ cấp
Chính sách bảo hiểm
Chính sách thuế
Chính sách công đoàn
Chính sách nghĩa vụ khác
Chính sách nghỉ ngày
Chính sách đi muộn, về sớm
Chính sách làm thêm
Chính sách công chuẩn
Chính sách lương sản phẩm
Thời gian bấm giờ
Thời gian tính công
Bảng chấm công
Máy chấm công
Loại công
Nhân viên không chấm công
Phép tồn
Phân quyền
Bàn giao tài sản
Bàn giao công cụ, dụng cụ
Danh mục tài sản
Danh mục công cụ dụng cụ
Danh mục kho
Nhóm tài sản
Nhóm công cụ dụng cụ
Quyết định lương
Quyết định khen thưởng
Quyết định kỷ luật
Phân quyền
Chính sách nghỉ ngày
Chính sách đi muộn về sớm
Chính sách tạm ứng
Chinh sách trợ cấp
Chính sách phúc lợi
Chính sách thưởng
Chính sách phạt
Chính sách bảo hiểm
Chính sách công đoàn
Chính sách thuế
Chính sách nghĩa vụ khác
Chính sách làm thêm
Chính sách công chuẩn
Chính sách lương sản phẩm
Sửa chính sách nhân sự
Xóa chính sách nhân sự
Nhóm chính sách nhân sự
Nhiệm vụ (n)
Cuộc gặp (n)
Đối tác
Danh mục check-in đối tác
Check-in đối tác
Giáo trình
Bài tập
Bài kiểm tra
Ngân hàng câu hỏi
Thiết lập gửi email
Thêm ScoreCard
Sửa ScoreCard
Xóa SCoreCard
Kết quả
Tổng hợp kết quả
Báo cáo
Danh mục KPI
Phân quyền
Thêm viễn cảnh
Thêm ScoreCard chính
Thêm ScoreCard con
Copy ScoreCard
Mục tiêu chiến lược
KPI
Thuộc tinh văn bản
Văn bản mẫu
Bảng lương
Phiếu lương
Thành phần lương
Lương sản phẩm
Chu kỳ tính lương
Phân quyền
Báo cáo bảng lương
Báo cáo tạm ứng lương
Báo cáo tổng hợp lương
Thêm, xem, sửa, xóa bảng lương
Thiết lập bảng lương
Đề xuất - Hủy phê duyệt bảng lương
Kiểm tra bảng lương
Import, export bảng lương
Thiết lập cơ bản
Thiết lập chấm công
Thiết lập tính lương
Thiết lập tài sản
Thiết lập Onboarding
Thiết lập Offboarding
Thiết lập nâng cao
Thiết lập văn bản
Thiết lập đào tạo
Thiết lập BSC
Tùy chọn
Ngôn ngữ
Media manager
Template
Nhóm template
Input form
Output form
Input form mobile
Output form mobile
Kiểu dữ liệu
Nhân viên mới
Phân quyền
Nhân viên nghỉ việc
Loại nghỉ việc
Lý do nghỉ việc
Phân quyền
Báo cáo ScoreCard
Báo cáo KPI
Báo cáo bộ phận
Xếp ca làm việc
Ngày nghỉ lễ
Ca làm việc
Xếp ca làm việc chính
Xếp ca làm thêm
Xếp ngày nghỉ
Công việc
Loại công việc
Nhóm công việc
Nhãn công việc
Phân quyền
Báo cáo công việc (Tùy chọn)
Báo cáo điểm đánh giá
Báo cáo số lượng công việc theo trạng thái
Báo cáo phân bổ công việc
Đề xuất
Nhóm phê duyệt
Nhãn phê duyệt
Tài liệu
Nhóm tài liệu
Nhãn tài liệu
Đề xuất thiết bị
Nhóm đề xuất thiết bị
Nhãn đề xuất thiết bị
Thiết bị
Nhóm thiết bị
Sơ đồ tổ chức
Hợp đồng lao động
Loại hợp đồng lao động
Hồ sơ nhân viên
Chức danh
Nhóm nhân viên
Địa điểm
Công ty
Dân tộc
Tôn giáo
Quốc gia
Thành phố
Sửa trọng số KPI (Tương đối)
Sửa trọng số KPI (Tuyệt đối)
Trọng số nhân viên
Sửa KPI ở nhiều ScoreCard chính
Sửa KPI ở nhiều ScoreCard con
Sửa tên ScoreCard

So-do-to-chuc

Sơ đồ tổ chức của FlexHR bao gồm ba đối tượng thông tin: Công ty, Bộ phận và Nhân viên.

Để mở Sơ đồ tổ chức, bạn nhấp chuột vào [Menu chính] \ Hồ sơ nhân viên\ Sơ đồ tổ chức. Phần mềm sẽ mở ra form Sơ đồ tổ chức trong một tab mới của phần mềm.

so do to chuc - man hinh chinh.jpg

1. Công ty

Bao gồm công ty mẹ và các công ty con, chi nhánh (nếu có). Nếu bạn muốn thêm mới công ty, bạn tham khảo hướng dẫn thêm Công ty ở đây.

2. Bộ phận

Bạn có thể thêm sửa xóa bộ phận. Bạn làm theo hướng dẫn sau

2.1 Thêm Bộ phận

Để thêm bộ phận, bạn làm theo các bước sau:

Bạn nhấp chuột vào [Menu chính] \ Hồ sơ nhân viên \ Sơ đồ tổ chức. Phần mềm sẽ mở ra Form Sơ đồ tổ chức trong một tab mới của phần mềm.
Tại dropdowm Công ty, bạn chọn công ty cần thêm bộ phận. Phần mềm sẽ hiển thị các bộ phận trực thuộc công ty tại cây bộ phận bên tay trái.
Tại dòng bộ phận cần thêm bộ phận con, bạn chọn [Quick menu] \ Thêm bộ phận.

Nhấp chuột vào nút "Thêm bộ phận", phần mềm sẽ mở ra form Bộ phận.

so do to chuc - them bo phan.jpg

Địa điểm: Mỗi bộ phận cần phải xác nhận địa điểm mà bộ phận đặt tại. Nhấp chuột vào dropdown Địa điểm để chọn địa điểm cho bộ phận. Nếu trong dropdown chưa có địa điểm, thì bạn cần thêm địa điểm. Bạn tham khảo hướng dẫn thêm Địa điểm ở đây.

2.2 Sửa Bộ phận

Để sửa bộ phận, bạn làm theo hướng dẫn sau

Tại dropdowm Công ty, bạn chọn công ty cần sửa bộ phận. Phần mềm sẽ hiển thị các bộ phận trực thuộc công ty tại cây bộ phận bên tay trái.
Tại dòng bộ phận cần sửa, bạn chọn [Quick menu] \ Sửa.

so do to chuc - sua bo phan.jpg

2.3 Xóa Bộ phận

Để xóa bộ phận, bạn làm theo hướng dẫn sau

Tại dropdowm "Công ty", bạn chọn công ty cần xóa bộ phận. Phần mềm sẽ hiển thị các bộ phận trực thuộc công ty tại cây bộ phận bên tay trái.
Tại dòng bộ phận cần xóa, bạn chọn [Quick menu] \ Xóa.

so do to chuc - xoa bo phan.jpg

3. Nhân viên

3.1 Thêm nhân viên

Để thêm nhân viên, bạn làm theo các bước sau:

Nhấp chuột vào [Menu chính] \ Hồ sơ nhân viên \ Sơ đồ tổ chức. Phần mềm sẽ mở ra Form Sơ đồ tổ chức trong một tab mới của phần mềm.
Tại dropdowm "Công ty", bạn chọn công ty cần thêm nhân viên. Phần mềm sẽ hiển thị các bộ phận trực thuộc công ty tại cây bộ phận bên tay trái. Danh mục nhân viên được hiển thị bên phải cây bộ phận.

Ho so nhan vien - Them nhan vien 4.png

Tại dòng công ty hay bộ phận cần thêm nhân viên, bạn chọn [Quick menu] \ Thêm nhân viên, phần mềm sẽ mở ra Wizard Thêm nhân viên.

Ho so nhan vien - Them nhan vien 1.png

Mã định danh

Là số thẻ căn cước công dân.

Quốc tịch

Mã định danh và Quốc tịch là hai thông tin quan trọng để xác định trùng nhân viên trong hệ thống.

Tiếp theo bạn nhập thông tin cá nhân

Ho so nhan vien - Them nhan vien 2.png

Nhân viên tự nhập thông tin cá nhân: FlexHR cho phép nhân viên tự nhập thông tin cá nhân của mình, tùy thuộc vào phân quyền của bạn. Bạn có thể thiết lập các tùy chọn này trong mục Tùy chọn.

Tiếp theo bạn nhấp chuột vào nút Tiếp để nhập thông tin công việc

Ho so nhan vien - Them nhan vien 3.png

Người dùng:

Người dùng: Là người sử dụng phần mềm, có tài khoản và mật khẩu để đăng nhập.
Nhân viên: Là đối tượng chịu sự quản lý của phần mềm. Mỗi nhân viên có mã nhân viên để phân biệt giữa các nhân viên, nhưng nhân viên thì không có mật khẩu để truy cập phần mềm.
Nếu bạn muốn cho nhân viên được phép truy cập và sử dụng phần mềm, bạn không thể cung cấp mật khẩu cho nhân viên. Bạn cần kết nối nhân viên với người dùng, bằng cách chọn người dùng ở dropdown "Người dùng". Để có thể kết nối nhân viên và người dùng, bạn cần nhập người dùng vào phần mềm trước. Bạn tham khảo hướng dẫn quản lý danh mục Người dùng ở đây.

Mạng xã hội:

Một nhân viên có thể có nhiều mạng xã hội.

so do to chuc - mang xa hoi.jpg

Liên hệ khẩn cấp:

Thông tin người thân có thể liên lạc khi cần.

Ngày bắt đầu thử việc:

Ngày đầu tiên nhân viên vào làm việc. Ngày này cần phải nhập đầy đủ để có thể chấm công và tính lương cho nhân viên.
Thông tin này quan trọng, được sử dụng để tính lương.

Ngày làm việc chính thức:

Ngày nhân viên chính thức được công nhận đủ năng lực làm việc. Ngày này cần phải nhập đầy đủ để có thể chấm công và tính lương cho nhân viên.
Thông tin này quan trọng, được sử dụng để tính lương.

Nhân viên hỗ trợ HR:

Tùy theo chính sách của công ty, mỗi nhân viên có thể có một nhân viên hỗ trợ về các vấn đề hành chính, nhân sự. Khi nhân viên cần hỗ trợ về các công việc iiên quan đến hành chính, nhân sự thì họ có thể liên lạc với nhân viên hỗ trợ HR này,

Quản lý trực tiếp:

Bạn cần nhập người quản lý trực tiếp của nhân viên, để nhân viên mới vào công ty biết được ai là người quản lý trực tiếp. Trong chính sách nhân sự, bạn có thể thiết lập một trong những người duyệt chính sách nhân sự cho nhân viên là người quản lý trực tiếp, vì vậy việc nhập thông tin người quản lý trực tiếp đầy đủ là cần thiết.

so do to chuc - duyet chinh sach nhan su 1.jpg

Quản lý gián tiếp:

Có thể là quản lý cấp cao hơn quản lý trực tiếp, hoặc ngang cấp với quản lý trực tiếp (trong trường hợp nhân viên kiêm nhiệm, làm việc ở nhiều bộ hận). Bạn cần nhập người quản lý gián tiếp của nhân viên, để nhân viên mới vào công ty biết được ai là người quản lý gián tiếp. Trong chính sách nhân sự, bạn có thể thiết lập một trong những người duyệt chính sách nhân sự cho nhân viên là người quản lý gián tiếp, vì vậy việc nhập thông tin người quản lý gián tiếp đầy đủ là cần thiết.

so do to chuc - duyet chinh sach nhan su 2.jpg

Sau khi bạn thêm mới nhân viên, phần mềm hiện ra thông tn Hồ sơ nhân viên với các thông tin chi tiết của nhân viên. Bạn có thể thêm hoặc chỉnh sửa các các thông tin chi tiết của nhân viên. Bạn tham khảo hướng dẫn sau đây để thêm thông tin chi tiết.

Giấy tờ cá nhân bổ sung
Quan hệ gia đình
Mã chấm công
Quá trình làm việc
Quá trình đào tạo
Kỹ năng
Hợp đồng lao động
Quyết định lương
Khen thưởng
Kỷ luật
Chính sách phụ cấp
Chính sách nghỉ ngày
Chính sách làm thêm
Chính sách công chuẩn
Chính sách lương sản phẩm

3.2 Sửa Nhân viên

Để sửa nhân viên bạn làm theo hướng dẫn sau:

Nhấp chuột vào [Menu chính] \ Hồ sơ nhân viên \ Sơ đồ tổ chức. Phần mềm sẽ mở ra Form Sơ đồ tổ chức trong một tab mới của phần mềm.
Tại dropdowm "Công ty", bạn chọn công ty cần thêm nhân viên. Phần mềm sẽ hiển thị các bộ phận trực thuộc công ty tại cây bộ phận bên tay trái. Danh mục nhân viên được hiển thị bên phải cây bộ phận.
Tại dòng nhân viên cần sửa, bạn chọn [Quick menu] \ Mở. Phần mềm sẽ mở ra form Hồ sơ nhân viên.
Tại tab Thông tin chung, nhấp chuột vào link "Sửa", phần mềm sẽ mở ra form Sửa nhân viên.

so do to chuc - link sua nhan vien.jpg

3.2 Xóa Nhân viên

Để xóa nhân viên bạn làm theo hướng dẫn sau:

Nhấp chuột vào [Menu chính] \ Nhân sự \ Sơ đồ tổ chức. Phần mềm sẽ mở ra Form Sơ đồ tổ chức trong một tab mới của phần mềm.
Tại dropdowm "Công ty", bạn chọn công ty cần thêm nhân viên. Phần mềm sẽ hiển thị các bộ phận trực thuộc công ty tại cây bộ phận bên tay trái. Danh mục nhân viên được hiển thị bên phải cây bộ phận.
Tại dòng nhân viên cần xóa, bạn chọn [Quick menu] \ Xóa.

so do to chuc - quickmenu xoa nhan vien.jpg

3.3 Di chuyển nhân viên

Để chuyển từ bộ phận này sang bộ phận khác, bạn làm theo hướng dẫn sau:

Nhấp chuột vào [Menu dọc bên trái] \ Nhân sự \ Sơ đồ tổ chức. Phần mềm sẽ mở ra Form Sơ đồ tổ chức trong một tab mới của phần mềm.
Tại dropdowm "Công ty", bạn chọn công ty cần thêm nhân viên. Phần mềm sẽ hiển thị các bộ phận trực thuộc công ty tại cây bộ phận bên tay trái. Danh mục nhân viên được hiển thị bên phải cây bộ phận.
Tại dòng nhân viên cần xóa, bạn chọn [Quick menu] \ Chuyển bộ phận

so do to chuc - chuyen bo phan.jpg

4.3 Import nhân viên

Để thêm nhiều nhân viên cùng một lúc, bạn cũng có thể import từ file Excel.

Đầu tiên, bạn cần export từ bộ phận này sang bộ phận khác, bạn làm theo hướng dẫn sau:

Nhấp chuột vào [Menu chính] \ Nhân sự \ Sơ đồ tổ chức. Phần mềm sẽ mở ra Form Sơ đồ tổ chức trong một tab mới của phần mềm.
Chọn [Quick menu] \ Export

so do to chuc - import.jpg

Bạn lưu ý không sửa dữ liệu ở các sheet: Nation (Quốc gia), City (Thành phố), Ehthic (Dân tộc), Religion (Tôn giáo), User (Người dùng), Unit (Bộ phận), Contract Type (Loại hợp đồng), Worktime machine (Máy chấm công).
Bạn nhập thông tin nhân viên vào các sheet: Employee (Nhân viên), Position (Chức danh), Contract (Hợp đồng), Salary decision (Quyết định lương), Timekeeping code (Mã chấm công)

Xem thêm

Nếu vẫn không thực hiện được chức năng bạn muốn, bạn làm theo hướng dẫn Hỗ trợ trực tuyến tại đây để được hỗ trợ.

Trâm Anh