Mới bắt đầu
Công việc
Đề xuất
Tài liệu
Đào tạo
Tài sản
Thiết bị
Lịch làm việc
Báo cáo quản trị công việc
Thông tin nhân viên
Hợp đồng lao động
Chính sách nhân sự
Quyết định nhân sự
Tuyển dụng
Hội nhập
Nghỉ việc
Ca làm việc
Chấm công
Tính lương
Quy trình và CRM
BSC KPI
Phân quyền
Người dùng
Hồ sơ cá nhân
Hướng dẫn sử dụng
Đăng xuất
Hiển thị cột trong danh mục
Cài đặt App điện thoại
Menu phân quyền
Đối tượng phân quyền (2)
Hướng dẫn chung về phân quyền
Thiết lập phân quyền theo đối tượng (2)
Quá trình làm việc
Quá trình đào tạo
Kỹ năng
Hợp đồng lao động
Quyết định lương
Giấy tờ cá nhân bổ sung
Người phụ thuộc
Mã chấm công
Chính sách thưởng
Chính sách phạt
Chính sách tạm ứng
Chính sách phúc lợi
Chính sách trợ cấp
Chính sách bảo hiểm
Chính sách thuế
Chính sách công đoàn
Chính sách nghĩa vụ khác
Chính sách nghỉ ngày
Chính sách đi muộn, về sớm
Chính sách làm thêm
Chính sách công chuẩn
Chính sách lương sản phẩm
Thời gian bấm giờ
Thời gian tính công
Bảng chấm công
Máy chấm công
Loại công
Nhân viên không chấm công
Phép tồn
Phân quyền
Bàn giao tài sản
Bàn giao công cụ, dụng cụ
Danh mục tài sản
Danh mục công cụ dụng cụ
Danh mục kho
Nhóm tài sản
Nhóm công cụ dụng cụ
Quyết định lương
Quyết định khen thưởng
Quyết định kỷ luật
Phân quyền
Chính sách nghỉ ngày
Chính sách đi muộn về sớm
Chính sách tạm ứng
Chinh sách trợ cấp
Chính sách phúc lợi
Chính sách thưởng
Chính sách phạt
Chính sách bảo hiểm
Chính sách công đoàn
Chính sách thuế
Chính sách nghĩa vụ khác
Chính sách làm thêm
Chính sách công chuẩn
Chính sách lương sản phẩm
Sửa chính sách nhân sự
Xóa chính sách nhân sự
Nhóm chính sách nhân sự
Nhiệm vụ (n)
Cuộc gặp (n)
Đối tác
Danh mục check-in đối tác
Check-in đối tác
Giáo trình
Bài tập
Bài kiểm tra
Ngân hàng câu hỏi
Thiết lập gửi email
Thêm ScoreCard
Sửa ScoreCard
Xóa SCoreCard
Kết quả
Tổng hợp kết quả
Báo cáo
Danh mục KPI
Phân quyền
Thêm viễn cảnh
Thêm ScoreCard chính
Thêm ScoreCard con
Copy ScoreCard
Mục tiêu chiến lược
KPI
Thuộc tinh văn bản
Văn bản mẫu
Bảng lương
Phiếu lương
Thành phần lương
Lương sản phẩm
Chu kỳ tính lương
Phân quyền
Báo cáo bảng lương
Báo cáo tạm ứng lương
Báo cáo tổng hợp lương
Thêm, xem, sửa, xóa bảng lương
Thiết lập bảng lương
Đề xuất - Hủy phê duyệt bảng lương
Kiểm tra bảng lương
Import, export bảng lương
Thiết lập cơ bản
Thiết lập chấm công
Thiết lập tính lương
Thiết lập tài sản
Thiết lập Onboarding
Thiết lập Offboarding
Thiết lập nâng cao
Thiết lập văn bản
Thiết lập đào tạo
Thiết lập BSC
Tùy chọn
Ngôn ngữ
Media manager
Template
Nhóm template
Input form
Output form
Input form mobile
Output form mobile
Kiểu dữ liệu
Nhân viên mới
Phân quyền
Nhân viên nghỉ việc
Loại nghỉ việc
Lý do nghỉ việc
Phân quyền
Báo cáo ScoreCard
Báo cáo KPI
Báo cáo bộ phận
Xếp ca làm việc
Ngày nghỉ lễ
Ca làm việc
Xếp ca làm việc chính
Xếp ca làm thêm
Xếp ngày nghỉ
Công việc
Loại công việc
Nhóm công việc
Nhãn công việc
Phân quyền
Báo cáo công việc (Tùy chọn)
Báo cáo điểm đánh giá
Báo cáo số lượng công việc theo trạng thái
Báo cáo phân bổ công việc
Đề xuất
Nhóm phê duyệt
Nhãn phê duyệt
Tài liệu
Nhóm tài liệu
Nhãn tài liệu
Đề xuất thiết bị
Nhóm đề xuất thiết bị
Nhãn đề xuất thiết bị
Thiết bị
Nhóm thiết bị
Sơ đồ tổ chức
Hợp đồng lao động
Loại hợp đồng lao động
Hồ sơ nhân viên
Chức danh
Nhóm nhân viên
Địa điểm
Công ty
Dân tộc
Tôn giáo
Quốc gia
Thành phố
Sửa trọng số KPI (Tương đối)
Sửa trọng số KPI (Tuyệt đối)
Trọng số nhân viên
Sửa KPI ở nhiều ScoreCard chính
Sửa KPI ở nhiều ScoreCard con
Sửa tên ScoreCard

Thoi-gian-tinh-cong

Chức năng Thời gian tính công được xây dựng nhằm tự động tổng hợp, tính toán và quản lý dữ liệu chấm công của nhân viên trong doanh nghiệp, làm cơ sở cho việc tính lương, thưởng, phúc lợi và đánh giá năng suất làm việc.Phân biệt Thời gian chấm công và Phân biệt Thời gian bấm giờ và Thời gian tính công

Tiêu chí	Thời gian bấm giờ	Thời gian tính công
Nguồn dữ liệu	Máy chấm công / nhập tay	Xử lý từ dữ liệu chấm công
Bản chất	Dữ liệu thực tế (thô)	Dữ liệu đã tính toán (chuẩn hóa)
Mục đích	Ghi nhận sự có mặt	Làm cơ sở tính lương & thưởng

Để có thể chấm công được cho nhân viên, cần phải xác định được thời gian VÀO và RA của nhân viên so với lịch xếp ca làm việc. Trong thực tế việc xác định thời gian vào, thời gian ra của nhân viên gặp khó khăn do nhân viên quên bấm giờ, hoặc nhân viên bấm giờ nhiều lần,... và việc này càng khó khăng hơn khi nhân viên nhân sự cần phải xác định thời gian vào, thời gian ra cho tất cả nhân viên trong công ty, cho tất cả các ngày trong tháng.

Phần mềm có chức năng xác định thời gian VÀO và thời gian RA không hợp lý hoặc bị sai sót để từ đó đề xuất các cách thức xử lý thời gian tính công hợp lý.

Tạo thời gian tính công

Để tạo thời gian tính công, bạn làm theo hướng dẫn sau

Nhấp chuột vào [Menu chính] \ Chấm công \ Thời gian tính công. Phần mềm mở ra danh mục thời gian tính công.

Cham cong - Thoi gian tinh cong - Danh muc.png

Nhấp chuột vào nút "Tạo thời gian tính công" ở góc trên bên phải. Căn cứ vào thời gian bấm giờ của nhân viên, lịch xếp ca làm việc, lịch lễ, ngày nghỉ phép, nghỉ ốm,... phần mềm tự động xác định thời gian vào ra của nhân viên. Trong trường hợp thời gian bấm giờ của nhân viên bị thiếu, ví dụ như thiếu thời gian bấm giờ vào hoặc thiếu thời gian bấm giờ ra, phần mềm sẽ tự động thêm thời gian vào hoặc thời gian ra để từ đó có thể chấm công.

Những dòng màu đỏ thể hiện có dữ liệu được tự động thêm vào, nếu bạn thấy dữ liệu tự động này hợp lý thì bạn xác nhận đồng ý thêm dữ liệu, nếu bạn thấy không hợp lý thì bạn có thể xóa dữ liệu vào ra.

Chức năng chấm công chỉ lấy dữ liệu đã được xác nhận là các dòng màu đen. Dữ liệu bấm giờ ở các dòng màu đỏ sẽ không được tham chiếu để chấm công.

Xác nhận thời gian tính công đơn lẻ

Sau khi phần mềm phát hiện dữ liệu bấm giờ không hợp lý, phần mềm tự động đưa ra đề xuất bổ sung thời gian bấm giờ và đổi màu dòng thời gian vào/ ra sang màu đỏ.

Nếu bạn đồng ý với đề xuất của phần mềm, thì bạn làm theo hướng dẫn sau

Chọn lệnh "Xác nhận" tại Quick menu ba cấm ở cuối dòng thời gian bấm giờ cần xác nhận

Nếu bạn không muốn xác nhận (Không đồng ý với đề xuất bổ sung thời gian bấm giờ của phần mềm) thì bạn không xác nhận. Dòng thời gian được bổ sung vẫn có màu đỏ. Dòng thời gian này sẽ không được sử dụng để tính công. Nói cách khác nhân viên sẽ không được chấm công cho ca làm việc có dòng thời gian màu đỏ.

Xác nhận thời gian tính công hàng loạt

Việc xác nhận thời gian cho từng dòng sẽ cần thời gian kiểm tra từng dòng dữ liệu. Bạn có thể làm nhanh hơn, bằng cách xác nhận tất cả các thời gian vào/ ra của một nhân viên.

Để xác nhận thời gian tính công cho một nhân viên hoặc cho cả bộ phận, bạn làm theo hướng dẫn sau:

Tại dòng bộ phận/ nhân viên cần xác nhận thời gian tính công, bạn nhấp chuột vào [Quick menu] \ Xác nhận.

Sau khi xác nhận màu của tất cả các dòng thời gian vào/ ra sẽ là màu đen. Điều này có nghĩa là thời gian vào/ ra đã được xác nhận để chấm công.

Xem thêm

Nếu vẫn không thực hiện được chức năng bạn muốn, bạn làm theo hướng dẫn Hỗ trợ trực tuyến tại đây để được hỗ trợ.